Adobe InDesign CS6 exporteren PDF-documenten voor afdrukken - dummies

Maak een PDF-bestand van uw Adobe InDesign CS6-document als u zeker wilt weten dat wat u hebt gemaakt, precies is wat een kijker ziet - zelfs als ze niet hebben InDesign. Een PDF-bestand beperkt ook de bewerkingsmogelijkheden, waardoor het onwaarschijnlijk is dat uw document wordt gewijzigd.

Als u een PDF-document exporteert, hebt u veel opties om het document dat u exporteert aan te passen. U kunt de hoeveelheid compressie in het document, de markeringen en afloop in InDesign en de bijbehorende beveiligingsinstellingen bepalen. U kunt als volgt naar PDF exporteren:

1. Kies Bestand → Exporteren.

   Het dialoogvenster Exporteren wordt geopend.

2. Kies een locatie om het bestand op te slaan en voer vervolgens een nieuwe bestandsnaam in.

   Blader naar een locatie op uw harde schijf met behulp van de vervolgkeuzelijst Opslaan in (als u Windows gebruikt) en geef het bestand een naam in het tekstveld Bestandsnaam. Als u een Mac gebruikt, geeft u het bestand een naam in het veld Opslaan als en selecteert u een locatie in de vervolgkeuzelijst Waar.

3. Selecteer Adobe PDF (Afdrukken) in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type (Windows) of Formaat (Mac) onder aan het venster Exporteren.

4. Klik op Opslaan.

   Het dialoogvenster PDF exporteren verschijnt met het scherm Algemene opties geopend.

5. Kies een voorinstelling in de vervolgkeuzelijst Voorinstelling.

   Deze presets zijn gemakkelijk te gebruiken. Als u bekend bent met Adobe Acrobat en de Adobe Distiller-functies, zijn ze hetzelfde.

   De presets in de vooraf ingestelde vervolgkeuzelijst wijzigen automatisch de afzonderlijke exportinstellingen van een document. U kunt bijvoorbeeld de kleinste bestandsgrootte selecteren in de lijst als u uw werk online weergeeft of High Quality Print selecteert als u van plan bent de PDF op thuisprinters af te drukken. Selecteer Drukkwaliteit als u van plan bent de PDF professioneel te laten afdrukken.

6. Laat de vervolgkeuzelijst Standaard bij Geen.

   Laat dit bij None staan, tenzij u natuurlijk op de hoogte bent van de PDF / X-standaarden die worden gebruikt voor het delen van s.

7. Selecteer een paginabereik om te exporteren door de startpagina (en vervolgens een koppelteken) en de eindpagina in het tekstvak Bereik te typen.

   U kunt ook niet-opeenvolgende pagina's exporteren door de paginanummers te scheiden met een komma.

   Standaard worden alle pagina's geëxporteerd.

8. Kies een compatibiliteitsinstelling voor de PDF in de vervolgkeuzelijst Compatibiliteit.

   Compatibiliteitsinstellingen bepalen welk type lezer vereist is om het document te bekijken. Door de compatibiliteit met Acrobat 5 (PDF 1. 4) in te stellen, kan een breed publiek uw PDF-bestanden bekijken. Sommige oudere PDF-lezers kunnen bepaalde functies in uw document mogelijk niet interpreteren als u compatibiliteit voor een hogere versie kiest.

   De huidige versie van Acrobat die wordt geleverd met Adobe Creative Suite 6 is Acrobat X (of 10). Als u deze waarde instelt op Acrobat 5 of hoger, kan iedereen die Adobe Reader of Acrobat in de afgelopen 10 jaar heeft geïnstalleerd, het PDF-bestand bekijken.

9. Kies of u miniaturen wilt insluiten en of het document moet worden geoptimaliseerd en kies vervolgens welke soorten elementen in het bestand moeten worden opgenomen door het selectievakje links van de opties in het gedeelte Inclusief te selecteren.

   Andere instellingen specificeren de opname van bladwijzers, koppelingen en andere elementen in het bestand. Tenzij u een van deze elementen hebt toegevoegd, hoeft u zich geen zorgen te maken over het selecteren van deze opties. U kunt miniatuurvoorbeelden insluiten, maar Acrobat maakt automatisch miniaturen wanneer het bestand wordt geopend, dus dit kan onnodig aan de bestandsgrootte worden toegevoegd.

   Klik op Beveiliging in de lijst aan de linkerkant van het dialoogvenster PDF exporteren om het scherm Beveiliging te openen, waar u wachtwoorden kunt opgeven om het document te openen. U kunt ook een wachtwoord kiezen dat vereist is om het PDF-bestand af te drukken of aan te passen.

10. Klik op de knop Exporteren om het bestand te exporteren.

    Het bestand wordt opgeslagen op de locatie die u hebt opgegeven in stap 2.