Hoe u de QuickBooks-gegevens die u hebt geback-upped - dummies

Wat gebeurt er als je al je QuickBooks-gegevens kwijtraakt? Pak een kop koffie. Leun achterover in je stoel. Gloat voor een paar minuten. U hebt geen probleem, want hopelijk heeft u instructies gevolgd om een ​​back-up van uw gegevens te maken.

Oké, je hebt misschien een of twee problemen, maar je kunt de pc-gremlins daar waarschijnlijk de schuld van geven. Als de ramp waardoor u uw gegevens kwijtraakt ook in andere delen van uw computer terechtkomt, moet u QuickBooks mogelijk opnieuw installeren. U moet mogelijk ook al uw andere software opnieuw installeren.

Nadat je voldoende hebt gepoetst (en je computer weer hebt samengevoegd, als het de oorzaak was van de ramp), moet je voorzichtig het volgende doen om je QuickBooks-gegevens te herstellen:

1Krijg je back-upbestanden.

Zoek de door u gemaakte back-up en laad deze in het juiste station (voor een schijf) of USB-poort (vanaf een USB-stick of externe bron). Als u met een externe schijf werkt, doet u iets speciaals dat u moet doen om toegang te krijgen tot dat apparaat. (Voorbeeld: schakel de voeding van de externe schijf in.)

2Start QuickBooks en kies Bestand → Bedrijf openen of herstellen.

QuickBooks geeft het dialoogvenster Openen of herstellen van het bedrijf weer.

3 Geef aan dat u een reservekopie van uw QuickBooks-gegevensbestand wilt terugzetten.

Hoe je dit doet, ligt waarschijnlijk voor de hand, toch? Selecteer het keuzerondje Restore a Backup Copy. Klik op Volgende nadat u dit hebt gedaan.

4Tell QuickBooks of u een back-up hebt gemaakt van lokaal of online. Klik vervolgens op Volgende.

QuickBooks geeft het dialoogvenster Openen of herstellen van het bedrijf weer. Selecteer de optie Lokale back-up om aan te geven dat u een lokale back-up hebt gemaakt.

5Identificeer het back-upbestand dat u wilt gebruiken. Klik volgende.

QuickBooks geeft het dialoogvenster Open Backup Copy weer. Als u de bestandsnaam en locatie van het bedrijf kent, kunt u deze informatie invoeren in de daarvoor bestemde vakken.

Als u deze informatie niet weet, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Zoeken in om het station te identificeren dat het bestand bevat waarvan u een back-up wilt maken. Kies vervolgens het back-upbestand dat u wilt terugzetten en klik op Openen. QuickBooks geeft het dialoogvenster Openen of herstellen bedrijf weer, waarin staat dat de volgende stap (waar u de herstellocatie opgeeft) behoorlijk belangrijk is.

6Specificeer waar het herstelde bestand zal worden gevonden. Klik vervolgens opnieuw op Volgende.

QuickBooks geeft het dialoogvenster Bedrijfsbestand opslaan als weer. Gebruik hier het tekstvak Bestandsnaam en de vervolgkeuzelijst Opslaan in om het bestand te identificeren dat u wilt vervangen.

Als u de bestandsnaam en locatie van het bedrijf kent, kunt u deze informatie invoeren in de daarvoor bestemde tekstvakken.Als u deze informatie niet weet, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Opslaan in om te zorgen dat u het herstelde bestand in de juiste map op het juiste station plaatst.

7Klik op Opslaan.

Als het bestand dat u probeert te herstellen al bestaat, ziet u een berichtvenster met dit. Klik op Ja om het bestand te overschrijven en te vervangen door het bestand dat op de back-upschijf is opgeslagen, of klik op Nee om de originele kopie te bewaren.

QuickBooks vraagt ​​mogelijk om uw wachtwoord om te controleren of u over beheerdersbevoegdheid beschikt om het bestand te herstellen. Dan, als alles goed gaat, zie je een berichtvenster dat dat zegt. Een diepe zucht van opluchting ademen en dankzeggen.

Oops. Iets om te onthouden:

Wanneer u een bestand terugzet, vervangt u de huidige versie van het bestand door de back-upversie die is opgeslagen op het back-upmedium . Herstel een bestand niet voor de lol. Herstel een bestand alleen als de huidige versie onleesbaar is en u opnieuw wilt beginnen met de versie die is opgeslagen op de back-upschijf.

U moet alles wat u hebt ingevoerd opnieuw invoeren sinds u de back-up hebt gemaakt. Oké, je bent stomverbaasd. Hopelijk is het niet zo lang geleden dat je een back-up hebt gemaakt.