Omgaan met NSF-cheques van klanten in QuickBooks - dummies

Veel QuickBooks-gebruikers stellen vragen over hoe te omgaan met onvoldoende-fondsen (NSF) transacties controleren. Dit is nooit een aangename situatie, maar het moet worden aangepakt. Hier zijn een paar tips voor het omgaan met de situatie:

1. Registreer de servicekosten die de bank u in rekening brengt voor het afhandelen van de geweigerde cheque, net zoals bij elke andere bankservicetoeslag.

   U kunt bijvoorbeeld een transactie direct in het kasregister invoeren. Of u kunt zelfs de bankservicekosten registreren alsof het een cheque is die u zojuist hebt geschreven. Alles wat uit uw account komt, wordt net als een cheque ingevoerd.

2. Registreer de aanpassing op uw bankrekening omdat de cheque van de klant niet werd gewist als een opname of betaling.

   U kunt een oninbare onkostenrekening gebruiken om de kosten van de geweigerde cheque te categoriseren als u op transactiebasis voor belastingen zit; anders moeten cash-based bedrijven hun inkomsten uit verkopen rechtstreeks in rekening brengen om hun inkomsten te verminderen.

3. (Optioneel) Probeer opnieuw te verzamelen op de cheque.

   Probeer uit te voeren door de bank van de klant. U kunt ook proberen om de klant een terugslagcontrole te laten doen. Maar wees eerlijk: je zult waarschijnlijk niet kunnen verzamelen, toch? Schrijf dus een notitie in het hoofdbestand van de klant die zegt geen controles te moeten uitvoeren. Het verschijnt precies in het midden van het scherm van het klantcentrum wanneer u die klant selecteert om de volgende verkoop vast te leggen.

4. Plaats een grote kopie van de cheque in uw kassazone, zodat de vrienden en familie van de klant de cheque zien.

   Dit is slechts een grap, hoe verleidelijk het ook is.