Video: Bespreking H13 ERP systemen 2024
Alles wat u doet om een eenvoudig activity-based costing (ABC) -systeem in QuickBooks te implementeren, is wat u op dit moment doet. Met andere woorden, blijf gewoon uw bedrijfskosten volgen door een goed, fatsoenlijk rekeningschema te gebruiken. Dat is 90 procent van de strijd.
U moet ook zorgen voor slechts een of twee kleine extra items. Eerst zet je de QuickBooks Class Tracking-functie aan. Met Class Tracking kunt u inkomsten- en uitgavenverrichtingen indelen als niet alleen in inkomsten- en uitgavenrekeningen, maar ook in bepaalde klassen.
Ten tweede, als u een uitgave registreert, identificeert u ook de klasse waarin de kosten dalen. Gebruik klassen die overeenkomen met uw activiteiten - nou, u ziet dat dat alles is wat nodig is, toch?
Je kunt ABC erg gecompliceerd maken. Als je bovendien een externe consultant inhuurt - iemand die je duizenden of zelfs tienduizenden dollars wil vragen om een van deze systemen op te zetten - kun je eindigen met iets dat heel, heel krachtig en heel erg ingewikkeld.
Dat gezegd hebbende, ABC-systemen hoeven echter niet zo gecompliceerd te zijn, vooral als je alleen maar een betere toewijzing van je overheadkosten wilt, in plaats van een systeem om naar de kostendrivers of de activiteiten te kijken die uw overheadkosten omvatten. ABC kan vrij eenvoudig zijn. Dit geldt met name in een kleine of middelgrote onderneming. In feite kunt u waarschijnlijk een goed, eersteklas ABC-systeem implementeren door de volgende vier stappen uit te voeren:
-
Kijk naar uw overheadkosten.
Controleer of u voldoende overhead heeft om u zorgen te maken. Als u in een bedrijf met grote vette marges en een zeer lage overhead zit, is ABC misschien niet logisch voor u. De incrementele waarde die u behaalt door meer overhead toe te wijzen, kan eenvoudigweg een manifestatie zijn van een obsessief-compulsieve persoonlijkheidsstoornis in plaats van een goede boekhouding.
-
Identificeer de grote overheadkosten.
U moet dit doen als u besluit dat u enkele of een deel van uw overhead via een ABC-benadering wilt toewijzen. Besteed geen tijd aan het correct toewijzen van bepaalde bedragen (behalve als het gaat om toewijzingen die op hetzelfde moment als het grotere project kunnen worden gedaan).
Ga voor de grootste knal die je kunt krijgen voor je geld. Creëer een ABC-systeem dat met een minimale inspanning een groot deel van uw overhead toewijst. Word niet te belerend.
-
Identificeer de belangrijkste activiteiten die de overheadkosten opgebruiken.
In het eenvoudige voorbeeld van de imaginaire hotdogstandaard, hebt u slechts één activiteit: een klant bedienen.Je gaat zeker meer activiteiten hebben dan dat. U hoeft echter geen lijst met 80 activiteiten te maken.
Identificeer de grote activiteiten waarmee u uw overhead kunt toewijzen. Hoe minder activiteiten u kunt gebruiken om dit te doen, hoe eenvoudiger uw boekhouding zal zijn. Zoek een handvol activiteiten waarmee u eerlijk en nauwkeurig overhead kunt toewijzen aan productlijnen. Dat is het grote beeld.
-
Traceer de activiteiten op producten met behulp van de juiste maatregelen.
Nadat u de handvol activiteiten hebt geïdentificeerd waarmee u overheadkosten aan producten kunt koppelen, moet u ervoor zorgen dat u de juiste maat gebruikt - ook wel een kostenaandrijver genoemd - om de overheadkosten te koppelen aan de productlijnen of servicelijnen.
In het voorbeeld van de hotdogstandaard had een overheadkosten - huur - zelfs geen kostenaandrijver nodig. De leveringskosten hadden ook geen kostenaandrijver nodig, omdat u die kosten kon toewijzen door middel van eenvoudige observatie.
De loonkosten vereisten een meer verfijnde leerboekbenadering van toewijzing. Voor het toewijzen van de loonkosten hebt u een activiteit gemaakt met de naam die de klant bedient en vervolgens de kosten van die activiteit toegewezen op basis van het aantal stappen dat elke productlijn vereist.
Een ABC-systeem is een hulpmiddel dat u kunt gebruiken om uw overheadkosten en de winstgevendheid van de producten of services die u verkoopt te beheren. In de praktijk wil je je concentreren op de grote overheadkosten, en uiteindelijk wil je alleen maar een ABC-systeem dat bruikbare getallen produceert, getallen waarmee je helderder en creatiever over je bedrijf kunt nadenken.
