Excel-gegevens invoegen in OneNote 2013 - dummies

Met OneNote 2013 kunt u volledige spreadsheets toevoegen aan notities en u kunt ook kiezen uit diagrammen of tabellen in de spreadsheet om deze afzonderlijk aan uw notitie toe te voegen. Zolang u de gegevens niet als een afdruk invoegt, kunt u deze gegevens zelfs indien nodig later bewerken.

Bestaande spreadsheetgegevens invoegen in OneNote

U kunt een volledig blad uit Excel invoegen in uw notitie. Alle cellen die informatie bevatten of zich tussen cellen bevinden, worden ingevoegd. U kunt er ook voor kiezen om alleen afzonderlijke diagrammen of tabellen toe te voegen vanuit een spreadsheet. Ga als volgt te werk om deze acties uit te voeren:

1. Open uw notitie en plaats uw cursor in een notitiepagina waar u de Excel-inhoud wilt laten verschijnen.

   De inhoud verschijnt onder en rechts van de cursor.

2. Selecteer het tabblad Invoegen en klik of tik op het Excel-pictogram en kies Bestaande Excel-spreadsheet in de vervolgkeuzelijst.

   Het Excel-pictogram verschijnt niet in OneNote als Excel niet is geïnstalleerd op dezelfde pc waarop OneNote is geïnstalleerd. Als u geen Excel op uw huidige computer hebt, gebruikt u in plaats daarvan de knop Bestandsbijlage.

   Er verschijnt een bladervenster.

3. Blader naar het gewenste bestand, selecteer het en klik of tik vervolgens op Invoegen.

   Het venster Bestand invoegen verschijnt met verschillende opties.

4. Selecteer Spreadsheet invoegen of Diagram of tabel invoegen.

   Als u Spreadsheet invoegen kiest, wordt het werkblad in uw notitie weergegeven en kunt u de rest van deze lijst negeren.

   Als u Diagram of tabel invoegen kiest, wordt het venster Aangepast invoegen weergegeven met de vraag wat u wilt toevoegen. Afhankelijk van de opmaak van uw spreadsheet, hebben diagrammen of tabellen in de spreadsheet een naam en nummer.

   

5. Selecteer de grafieken en / of tabellen die u in de notitie wilt weergeven en klik of tik op OK.

   De grafieken en / of tabellen die u selecteert, verschijnen in uw notitie.

Nieuwe Excel-inhoud invoegen in OneNote

Als u in een notitie werkt en ziet dat een nieuwe spreadsheet, tabel of grafiek nodig is, volgt u deze stappen om een ​​nieuwe notitie in uw notitie te maken:

1. Open de notitie waaraan u een spreadsheet, diagram of tabel wilt toevoegen en plaats uw cursor in de notitie waar u de inhoud wilt laten verschijnen.

   De Excel-inhoud verschijnt onder en rechts van de cursor.

2. Klik of tik op het tabblad Invoegen op het Excel-pictogram en kies vervolgens Nieuwe Excel-spreadsheet in het vervolgkeuzemenu dat wordt weergegeven.

   Er wordt een leeg Excel-vak weergegeven in de notitie.

3. Open Excel door op Bewerken te klikken of erop te tikken, dat zich linksboven in de tekening bevindt.

4. Maak uw spreadsheet, diagram of tabel en klik of tik op Opslaan in Excel om het op te slaan en Excel te sluiten.

   De nieuwe Excel-inhoud wordt weergegeven in het voorheen lege vak in OneNote.

Excel-gegevens bewerken in OneNote

Zolang u geen Excel-gegevens invoegt als afdruk, kunt u deze bewerken nadat deze in uw notitie is ingevoegd of in de notitie is gemaakt. Ga als volgt te werk om Excel-gegevens te bewerken:

1. Klik met de rechtermuisknop of houd ingedrukt op het werkblad, het diagram of de tabel in uw notitie en kies Bewerken in het menu dat wordt weergegeven.

   Excel opent de inhoud voor bewerking.

2. Bewerk het werkblad, het diagram of de tabel in Excel en klik of tik op Opslaan in Excel om het op te slaan en Excel te sluiten.

   Het werkblad wordt bijgewerkt in OneNote.