Hoe afspraken bij te houden met NaturallySpeaking - dummies

Met Dragon NaturallySpeaking kunt u afspraken plannen via het agenda-venster van Outlook. Open het Agenda-venster door te zeggen, & ldquo; Maak een nieuwe afspraak. & Rdquo; Als u het venster Agenda opent, wordt het menu Agenda toegevoegd aan de menubalk. Gebruik dit menu voor al uw agendagerelateerde activiteiten.

Ga als volgt te werk om een ​​nieuwe afspraak in Outlook te maken:

1. Zorg dat NaturallySpeaking actief is en zeg: & ldquo; Maak een nieuwe afspraak. & Rdquo;

   Het Outlook-afspraakformulier opent en de cursor staat in het veld Onderwerp.

2. Dicteer je onderwerp.

3. Zeggen, & ldquo; Verplaatsen naar locatie & rdquo; om naar het locatieveld te gaan en uw locatie te dicteren.

4. Zeggen, & ldquo; Starttijd & rdquo; en dicteer de datum.

5. Ga naar tijdvelden door te zeggen, & ldquo; Druk op tabblad & rdquo; en voeg de tijden toe.

6. Zeggen, & ldquo; Ga naar het hoofdveld & rdquo; en dicteer details.

   Maak uw bericht af.

7. Zeggen, & ldquo; Opslaan en afsluiten. & Rdquo;

8. Om te controleren of de afspraak er is, bijvoorbeeld & ldquo; Schakel over naar de agendamap & rdquo; om het te bekijken.

Zes extra veelvoorkomende opdrachten die u kunt gebruiken met Outlook-afspraken zijn als volgt:

• Datum weergeven

• Deelnemers uitnodigen

• Uitnodiging annuleren

• Een vergadering maken over

• Een afspraak maken bij

Outlook-taken zijn zichtbaar in het venster Agenda, maar ze zijn het gemakkelijkst toegevoegd en verwijderd via het taakvenster. Als u het Taakvenster wilt openen, zegt u & ldquo; Open, taken. & Rdquo; Als u het Taakvenster opent, wordt het taakmenu toegevoegd aan de menubalk. Als u een nieuwe taak wilt toevoegen, zegt & ldquo; Nieuwe taak. & Rdquo;

Of u nu een afspraak of een taak toevoegt, een dialoogvenster met een aantal in te vullen velden confronteert u. Wanneer de cursor zich in een tekstvak bevindt, kunt u dicteren zoals u zou dicteren in een tekstverwerker. Wees niet bang om die Full Text Control-mogelijkheden te gebruiken om uw gegevens te bewerken of te corrigeren.

Ga van het ene veld van een dialoogvenster naar het volgende door te zeggen, & ldquo; Druk op tabblad, & rdquo; of ga naar een willekeurig veld dat u wilt door de naam van het veld te gebruiken. Als u bijvoorbeeld het selectievakje All Day Event in het dialoogvenster New Appointment wilt inschakelen, zegt u & ldquo; Druk op het hele dagevenement. & Rdquo;