Kunt koppelen aan een lokaal bestand in Office 2011 voor Mac - dummies

Een van de handigste gereedschappen in Office 2011 voor Mac is de mogelijkheid om hyperlinks naar vrijwel overal. U kunt linken naar elk bestand op uw computer; deze bestanden zijn lokale bestanden. Als u naar lokale bestanden wilt linken, kunt u twee soorten koppelingen gebruiken:

• Absoluut: Dit soort koppeling bevat het volledige pad naar uw inhoud. De URL begint met file: // localhost / Users / en bevat koppelingen naar een bestand op uw computer. Dit soort URL werkt alleen voor een account voor één gebruiker. Als u het document, de werkmap of de presentatie naar een andere computer verplaatst, werkt de hyperlink niet.

  Gebruik dit soort koppeling alleen als u weet dat uw link nooit op een andere computer hoeft te werken.

• Relatief: Een relatieve koppeling bevat alleen de bestandsnaam van inhoud die is gekoppeld binnen dezelfde map (op hetzelfde directoryniveau) als het document, de werkmap of de presentatie voordat u de koppeling maakt.

  Als u de map zelf kopieert die het document, de werkmap of het presentatiebestand bevat dat ook het inhoudsbestand bevat, kunt u de kopie van de volledige map plaatsen op elk medium zoals een flashstation, cd of dvd en de link werkt op elke computer.

Volg deze stappen om uw document in te stellen om een ​​kopie te maken die met relatieve hyperlinks kan worden gedistribueerd:

1. Druk op Command-S of klik op de knop Opslaan op de werkbalk Standaard om uw document op de huidige locatie.

2. Kies Bestand → Opslaan als en klik op de knop Nieuwe map om de map te maken die uw document en inhoud bevat voorafgaand aan het linken.

3. Sla een kopie van uw document, werkmap of presentatie op in de nieuwe map.

4. Kopieën van uw inhoud maken: sleep in de Finder Kopie van inhoud waarnaar u wilt linken naar de map.

   Nu kunt u links maken (volgens de aanwijzingen in de volgende sectie) naar de inhoud die u in de gedeelde map plaatst.

Ga als volgt te werk om hyperlinks naar een lokaal bestand op uw computer te maken:

1. Geef het dialoogvenster Hyperlink invoegen weer door met de rechtermuisknop op geselecteerde tekst of een object te klikken en vervolgens Hyperlink te kiezen in het pop-upmenu of druk op Command- K.

2. Klik op het tabblad Document.

   

3. Klik op de knop Selecteren.

4. Kies een bestand en klik vervolgens op Openen om de koppeling te maken en het dialoogvenster te sluiten.

5. (Optioneel) Klik op de knop Schermtip om een ​​dialoogvenster weer te geven waarin u een schermtip kunt typen die verschijnt wanneer iemand een muisaanwijzer over de hyperlink beweegt.

6. (Optioneel) Klik op de knop Zoeken.

   Als de webpagina ankers (bladwijzers) bevat, wordt het dialoogvenster Plaats selecteren in document weergegeven en worden de ankers vermeld.Als u een koppeling maakt naar een Word-document, wordt een lijst met bladwijzers weergegeven. Als u een koppeling naar een Excel-werkmap maakt, kunt u een koppeling maken naar een bladnaam, een naambereik of een benoemde object. PowerPoint biedt een lijst met dia's om naar te linken.

   Kies een bladwijzer uit de lijst in het dialoogvenster Plaats selecteren in document en klik vervolgens op OK om de bladwijzer te sluiten.

7. Klik op OK om het dialoogvenster Hyperlink invoegen te sluiten.

   De hyperlink wordt weergegeven.