Hoe een online bankbetaling doen met QuickBooks 2015 - dummies

Ja, u kunt zelfs QuickBooks gebruiken om een ​​betaling via internetbankieren te doen. Plan om een ​​week voordat ze moeten worden betaald online betalingen te maken en te verzenden. Het verwerken van uw aanvraag en het afdrukken en verzenden van een cheque kost tijd voor de online betaalservice voor facturen. En een cheque die uw bank verzendt, gaat niet sneller door de e-mail dan een cheque die u zelf verzendt.

Verwacht dus niet dat u op elk moment online kunt betalen, in vergelijking met het verzenden van cheques die u zelf afdrukt of met de hand schrijft.

Nadat u zich heeft aangemeld voor online bankieren, is het maken van betalingen eenvoudig. Voer de volgende stappen uit:

1. Kies bankieren → cheques schrijven.

   U kunt ook op het pictogram Schrijven controleren op het startscherm klikken. Als u eerder cheques met QuickBooks hebt geschreven, herkent u waarschijnlijk uw oude vertrouwde vriend, het venster Cheques schrijven.

   

2. Klik op de vervolgkeuzelijst Bankrekening boven aan het venster en kies vervolgens het account waarvan u deze controle wilt schrijven.

   Het kiezen van het account is een heel belangrijke stap. Zorg ervoor dat u het juiste account gebruikt voordat u een cheque schrijft.

3. Schakel het selectievakje Online betalen in.

   Het selecteren van dit selectievakje is nog een belangrijke stap. Als u dit selectievakje niet inschakelt, voert u geen online betaling uit; eerder, u schrijft gewoon een reguliere cheque die u moet afdrukken of met de hand schrijven.

4. Vul de cheque in.

   Als de begunstigde in een van uw lijsten met namen verschijnt, vult de functie Automatisch Aanvullen de naam van de begunstigde in de regel 'Betalen naar de regel' in nadat u een paar letters hebt getypt. Voor online factuurbetaling moet u het juiste adres hebben.

   Als het adres onvolledig is, waarschuwt QuickBooks u en wordt u gevraagd dit te corrigeren. Als u nog niet eerder een transactie voor deze persoon of partij hebt ingevoerd of die persoon of partij aan een lijst hebt toegevoegd, vraagt ​​QuickBooks u om de naam van de begunstigde snel toe te voegen of in te stellen. Doe dat.

   Overigens zorgt QuickBooks ervoor dat u meer informatie verzamelt over iemand die u gaat betalen met een online betaling.

   Voer het bedrag van de cheque in naast het dollarteken en druk vervolgens op Tab. QuickBooks schrijft het bedrag voor u uit op de Dollars-regel.

5. Vul de tabbladen Kosten en items zo nodig in.

6. Klik op de knop Save & New of de knop Save & Close om het schrijven te voltooien.

   Klik op Opslaan en nieuw om nog een vinkje te schrijven of klik op Opslaan en sluiten als u klaar bent met het schrijven van cheques voor het moment. Daar heb je het. Uw cheque is geschreven, ingevoerd in het controleregister en klaar om te worden verzonden, zodat uw bank of Intuit deze kan afdrukken en verzenden.

   En je dacht dat dit spul moeilijk zou worden, is het niet?

Mensen die gewend zijn geraakt aan Quicken, een neefproduct van QuickBooks, kunnen het venster Registreren gebruiken om online betalingen te doen. U kunt het venster Registreren ook in QuickBooks gebruiken, hoewel dat niet zo glad is. U voert gewoon de betaling op de gebruikelijke manier in, behalve dat u het woord SEND typt in het tekstvak Check Number.