Hoe bankdeposito's maken in QuickBooks 2016 - dummies

Telkens als je opneemt een contante verkoop of een betaling van een klant op een factuur, QuickBooks 2016 voegt het contante geld toe aan zijn lijst met niet-gedeponeerde fondsen. Deze niet-gedeponeerde fondsen kunnen een aantal cheques zijn die je nog niet hebt gestort of die kunnen bestaan ​​uit munten (valuta en munten) of zelfs creditcardbetalingen, als je die accepteert.

U kunt ook aangeven dat QuickBooks u de keuze geeft om aan te geven dat een bepaalde betaling of kassabon rechtstreeks op een opgegeven account wordt gestort. Als u wilt dat QuickBooks u deze keuze geeft, kiest u Bewerken → Voorkeuren, bladert u omlaag naar het pictogram Betalingen, klikt u op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren en schakelt u de optie Niet-geplaatste fondsen gebruiken als standaarddepot naar account uit.

Nadat u deze wijziging hebt aangebracht, voegt QuickBooks knoppen en een vak toe in de linkerbenedenhoek van de vensters Ontvang verkoopbevestigingen en ontvangen betalingen, zodat u kunt aangeven op welke bankrekening het geld is gestort.

Uiteindelijk wilt u het geld echter onder uw matras vandaan halen en op de bank deponeren. Hiertoe gaat u als volgt te werk:

1. Kies bankieren → stortingen uitvoeren.

   Als alternatief selecteert u Opnames registreren op het startscherm in het gedeelte Bankieren.

   Het dialoogvenster Betalingen om te storten verschijnt. In dit dialoogvenster worden in eerste instantie alle betalingen weergegeven, ongeacht de betaalmethode. U kunt echter de vervolgkeuzelijst Betaalmethode bekijken gebruiken om aan te geven dat u alleen betalingen van een bepaald type wilt zien, zoals creditcardbetalingen. (Deze functie kan erg handig zijn, want hiermee kunt u al uw creditcardtransacties tegelijk groeperen.)

   

   Het dialoogvenster Betalingen om te storten.

2. Selecteer de betalingen die u wilt storten.

   Klik op een betaling of kassabon om een ​​vinkje ervoor te plaatsen en deze te markeren voor storting. Als u een betaling wilt deselecteren, klikt u hier opnieuw op. Als u de selectie van alle betalingen wilt opheffen, klikt u op de knop Geen selecteren.

   Klik op de knop Alles selecteren om alle betalingen te selecteren. Als u een stapel betalingen hebt om doorheen te bladeren, kunt u de lijst ook filteren door boven aan het scherm Betaalmethode weergeven te klikken en alleen de contante of creditcards te zien waaruit u kunt kiezen. Als u betalingen van creditcardbetalingen registreert, hoeft u niet ook de chequebetalingen te sorteren. Ze zijn niet verdwenen; ze verschijnen pas als u dat type betaling selecteert of Alles.

3. Klik op OK.

   Nadat u hebt aangegeven welke betalingen u wilt storten, klikt u op OK. QuickBooks geeft het venster Maak stortingen weer.

   

   Het venster Breng aanbetalingen aan.

   Als u het dialoogvenster Betalingen om te storten opnieuw wilt weergeven - misschien heeft u een fout gemaakt of zo en moet u nu teruggaan om het te repareren - klik op de knop Betalingen bovenaan het scherm Make Deposits. Houd er echter rekening mee dat QuickBooks het dialoogvenster Betalingen om te storten alleen weergeeft als de niet-gedeponeerde fondsenlijst nog steeds niet-gestorte betalingen bevat.

4. Vertel QuickBooks op welke bankrekening u het geld wilt storten.

   Activeer de vervolgkeuzelijst Storting naar en kies de bankrekening waarin u de fondsen wilt plaatsen.

5. Geef de stortingsdatum op.

   Druk op Tab om de cursor naar het tekstvak Datum te verplaatsen en typ vervolgens de juiste datum in MM / DD / JJJJ-indeling. Gebruik de geheime codes voor het bewerken van datums als u de datum moet bewerken. (Krijg deze codes van de online QuickBooks Cheat Sheet als je ze niet kent.)

6. (Optioneel) Voeg een memobeschrijving toe als je dat wilt.

7. Geef het bedrag voor contante teruggave op.

   Als u geld wilt terugkrijgen van de storting, activeer dan de vervolgkeuzelijst Cash Back Goes To en kies een kasrekening, zoals Petty Cash. Voer vervolgens een memo in het tekstvak Geld terug-memo in en het bedrag aan contant geld dat u gebruikt in het vak Cash Back Amount.

8. Registreer de storting door op de knop Opslaan & Sluiten of de knop Opslaan & Nieuw te klikken.

   Als u op Opslaan en nieuw klikt, geeft QuickBooks een nieuw leeg venster Maak stortingen weer.

Als u soms contanten uit het register of uit de collecties van de dag haalt om te besteden aan zakelijke benodigdheden, voor COD (afhalen bij aflevering) betalingen en zelfs voor eigenaartrekkingen, voert u de contante betalingstransactie in als een andere transactieregel in het merk Venster Deposito's. Als u bijvoorbeeld $ 50 uit de kassa gebruikt voor het betalen van kantoorbenodigdheden van Acme Office Store, voert u een nieuwe regel in het venster Breng deposito's in.

U geeft Acme Office Store op in de kolom Ontvangen van, uw onkostenrekening voor kantoorbenodigdheden in de kolom Van-account en -50 in de kolom Bedrag. U gebruikt een negatief bedrag om de totale aanbetaling te verminderen tot het juiste bedrag dat daadwerkelijk op de betaalrekening is gestort en om de onkostenrekening in rekening te brengen voor het uitbetaalde bedrag. Dit is ook waar u de handelaarstarieven registreert die van uw creditcardstortingen worden afgetrokken.