Bankstortingen maken via QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 levert een opdracht en venster voor het opnemen van bankdeposito's. Je kunt zelfs QuickBooks gebruiken om je geld terug te storten voor de aanbetaling die je doet.

1Kies bankieren → Maak stortingen.

Het dialoogvenster Betalingen om te storten verschijnt. ( Opmerking : QuickBooks gaat rechtstreeks naar het venster Make Deposits en slaat het dialoogvenster Betalingen naar deponering over als er geen uitstaande stortingen kunnen worden gedaan.)

2Selecteer de betalingen die u wilt storten in de keuzelijst.

U kunt alle vermelde betalingen selecteren door op de knop Alles selecteren te klikken. U kunt individuele betalingen selecteren door erop te klikken. QuickBooks markeert geselecteerde betalingen met een vinkje.

3Klik op OK.

Het Make Deposits-venster verschijnt.

4Selecteer een bankrekening in de vervolgkeuzelijst Storting naar.

Identificeer de bankrekening waarop u het geld stort.

5 Identificeer de datum van de storting in het tekstvak Datum.

U kunt de datum op mm / dd / jjjj invoeren of op de kleine kalenderknop rechts van het veld Datum klikken. Klik in de agenda die wordt weergegeven op de dag dat u het veld Datum wilt weergeven.

6 (Optioneel) Wijzig de memobeschrijving in het veld Memo.

In eerste instantie gebruikt QuickBooks het veld Memo om de transactie als een storting te beschrijven. Als u de memobeschrijving wilt wijzigen in iets anders dat nog nuttiger is - zoals dagelijkse contante verkopen of iets dergelijks - moet u de inhoud van het vak Memo vervangen.

7 Als u een aanvullende betaling wilt beschrijven, geeft u aan wie de betaling heeft verricht in de kolom 'Ontvangen van'.

Een klant, verkoper of een andere persoon of bedrijf kan de betaling uitvoeren.

8In de kolom Van de account moet worden aangegeven welk account moet worden gecrediteerd voor deze extra betaling.

In het geval van een klantbetaling, bijvoorbeeld een verkoop, moet uw account voor verkoopopbrengsten de account zijn die is geregistreerd in de kolom Van From Account.

9Breng in de andere kolommen van het venster Make Deposits de overige details van de extra betaling in.

Deze kolommen bevatten Memo, Chk No., Pmt Meth., Klasse en bedrag.

10Als u een bedrag voor contant geld wilt opnemen, voert u een account in dat moet worden aangepast voor het geld in het vak Gokkast Geld terug.

Gebruik het tekstvak Geld terug-memo om de reden voor de contante terugboeking te beschrijven.

11Voer het bedrag voor geldteruggave in in het handig weergegeven vak Cash Back Amount.

Als u bijvoorbeeld $ 100 contant geld wilt vasthouden, voert u $ 100 in het vak Geld terug in.

12Klik op de knop Opslaan en sluiten of de knop Opslaan en nieuw om uw stortingstransactie op te slaan.

QuickBooks registreert de storting op de juiste bankrekening. Dit totaal van de stortingstransactie - dat onder aan het venster in het veld Depositotaal wordt weergegeven - is het bedrag dat op uw bankafschrift wordt weergegeven.Het is ook het bedrag dat op het bankrekeningnummer wordt weergegeven.