Hoe bankafzettingen te maken met QuickBooks - dummies

QuickBooks, als een volledig boekhoudprogramma, levert een opdracht en venster voor het opnemen van bankdeposito's. Volg deze stappen om bankdeposito's op te nemen in QuickBooks 2014:

1Kies het bankbedrijf → opdracht Afstortingen.

QuickBooks geeft het dialoogvenster Betalingen om te storten weer. In het dialoogvenster worden betalingen weergegeven die eerder zijn vastgelegd met behulp van de opdrachten Betalingen ontvangen en Orders invoeren, die worden weergegeven in het menu Klanten. (Merk op dat QuickBooks rechtstreeks naar het Make Deposits-venster gaat en slaat het Betalingen naar Storten-dialoogvenster over als er geen uitstaande stortingen te maken zijn.)

2Gebruik het dialoogvenster Betalingen te storten om de betalingen te selecteren die u wilt storten.

U kunt alle vermelde betalingen selecteren door op de knop Alles selecteren te klikken. U kunt individuele betalingen selecteren door erop te klikken. QuickBooks markeert geselecteerde betalingen met een vinkje.

3Klik op OK.

QuickBooks geeft het venster Maak stortingen weer. Gebruik de vervolgkeuzelijst Storting naar om de bankrekening te identificeren waarin u het geld stort.

4Gebruik het vakje Datum om de datum van de storting te identificeren.

U kunt de datum op mm / dd / jjjj invoeren of op de kleine kalenderknop rechts van het veld Datum klikken. Klik in de agenda die wordt weergegeven op de dag dat u het veld Datum wilt weergeven.

5 (Optioneel) Geef een memobeschrijving op.

In eerste instantie gebruikt QuickBooks het veld Memo om de transactie als een storting te beschrijven. Dit is natuurlijk een vrij goede beschrijving van een aanbetalingstransactie. Als u de memobeschrijving wilt wijzigen in iets anders dat nog nuttiger is - zoals dagelijkse contante verkopen of iets dergelijks - moet u de inhoud van het vak Memo vervangen.

6Bewaar eventuele extra stortingsbedragen.

Als u een deel van de aanbetaling wilt opnemen in een andere betaling die niet eerst in het venster Make Deposits wordt vermeld, kunt u de volgende lege rij van de lijst gebruiken om deze betaling te beschrijven. Als u de betaling wilt beschrijven, gebruikt u de kolom Ontvangen van om de klant, leverancier of andere persoon of onderneming te identificeren die de betaling uitvoert.

Gebruik de kolom Van-account om het account te identificeren dat voor deze betaling moet worden gecrediteerd. In het geval van een klantbetaling, bijvoorbeeld een verkoop, moet uw account voor verkoopopbrengsten de account zijn die is geregistreerd in de kolom Van-account. Gebruik de andere kolommen van het venster Make Deposits - Memo, Chk No., Pmt Meth., Klasse en Bedrag - om de andere details van de betaling te verstrekken.

7Identificeer elk bedrag dat kan worden teruggevorderd.

Als u een aanbetaling van $ 1, 000 doet, maar u wilt $ 100 van de aanbetaling als contant houden, neemt u een bedrag in contanten op. Als u een bedrag voor contante teruggave wilt opnemen, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Geld terug Gaat naar om aan te geven welk account moet worden aangepast voor het terugverdienen van contant geld.Gebruik het veld Contant geld terughalen om de reden voor de geldterugbetalingstransactie te beschrijven.

Voer ten slotte het bedrag voor contante teruggave in het handig benoemde vakje Geld terug-bedrag in. Als u bijvoorbeeld $ 100 contanten wilt terughouden voor werknemersbonussen, kunt u werknemersbonussen invoeren (stel dat dit een onkostendeclaratie is) in het vak Cash Back Goes To.

Vervolgens kunt u het veld Geld terug-herinnering gebruiken om de gelegenheid voor deze werknemersbonussen te beschrijven. Ten slotte voert u het bedrag voor contante teruggave in, $ 100, in het vak Geld terug-bedrag.

8 Sla de aanbetalingstransactie op.

Net zoals bij andere QuickBooks-vensters voor het invoeren van transacties, klikt u op de knop Opslaan en sluiten of de knop Opslaan en nieuw om uw stortingstransactie op te slaan. Merk op dat nadat u de aanbetaling hebt opgeslagen, QuickBooks de aanbetaling op de juiste bankrekening registreert.

Het totaal van deze stortingstransactie - die wordt weergegeven in het veld Depositototaal onder aan het venster - is het bedrag dat op uw bankafschrift staat. Het is ook het bedrag dat wordt weergegeven in het bankrekeningnummer.

Het venster Make Deposits biedt ook de knoppen Vorige en Volgende waarmee u heen en weer kunt bladeren door uw stortingsopdrachten. Met de knop Afdrukken in het venster Betalingen maken kunt u een stortingslijst afdrukken. Met de knop Betalingen kunt u het dialoogvenster Betalingen om te storten opnieuw weergeven.

Met de knop Geschiedenis kunt u een transactiegeschiedenis weergeven voor de geselecteerde betaling. Tot slot opent de knop Bijvoegen een dialoogvenster dat u kunt gebruiken om een ​​document (zoals een PDF-afbeelding van een cheque) bij de storting te voegen.