Hoe maak je een draaitabel in Excel voor Mac 2011 - dummies

In Excel 2011 voor mac is een draaitabel een speciaal soort tabel met gegevens uit een tabel, gegevensbereik, of database extern van de werkmap. Als je een pivottafel-liefhebber bent, sta je in de zevende hemel met de nieuwe PivotTable-mogelijkheden in Office 2011 voor Mac. U kunt als volgt een draaitabel maken:

1. (Optioneel) Selecteer een cel in uw gegevensbereik of tabel.

2. Kies Gegevens → Draaitabel. U kunt ook op het tabblad Lijsten van tabblad naar de groep Hulpmiddelen gaan en Samenvatten met draaitabel aanklikken.

3. Kies de te analyseren gegevens:

   Maak keuzes uit de volgende opties:

   • Locatie: Als u stap 1 hebt uitgevoerd, is uw tabel of bereik al voor u ingevuld. Als u niet bent begonnen met een tabel of bereik, kunt u een gegevensbereik of tabel selecteren met de muis.

   • Gebruik een E xternal D ata S ource: Geeft het Mac OS X ODBC-dialoogvenster weer.

4. Kies waar de draaitabel neergezet moet worden:

   • Nieuw werkblad: Indien geselecteerd, voegt een nieuw blad toe aan de werkmap en plaatst uw draaitabel in cel A1 van het nieuwe werkblad.

   • Bestaand werkblad: kies een cel in uw werkblad. De cel wordt de linkerbovenhoek van uw draaitabel. Zorg dat er voldoende ruimte is zodat uw draaitabel de bestaande celbereiken niet overlapt.

     

5. Klik op OK.

6. Sleep veldnamen van de sectie Veldnaam bovenaan naar de onderstaande vensters.

   • Het selecteren en deselecteren van de veldnamen omvat of sluit de kolommen uit de draaitabel uit.

   • Als u op de pop-upknoppen in de draaitabel klikt, worden filterdialoogvensters weergegeven die geschikt zijn voor het gegevenstype in uw draaitabel.

   • U kunt de lijst met veldnamen filteren door veldnamen in te voeren in het zoekvak in het dialoogvenster Draaitabelbouwer.

   • Sleep velden van het ene naar het andere venster om nieuwe variaties in draaitabellen te genereren.

     

U kunt de kolomnamen, berekeningen en getalnotaties van de draaitabelbouwer wijzigen. Er is een kleine informatieknop aan het rechteruiteinde van elke veldnaam in de panelen onder aan de draaitabelbouwer. Klik op de informatieknop om het dialoogvenster Draaitabelveld weer te geven. De weergegeven eigenschappen zijn voor de veldnaam van de knop waarop u hebt geklikt:

• Veldnaam (Optioneel): typ een nieuwe veldnaam.

• Samenvatten op: kies welk type berekening u wilt gebruiken.

• Gegevens weergeven als: selecteer hoe u de gegevens wilt weergeven in het pop-upmenu. U kunt kiezen uit Normaal, Verschil van,% van,% Verschil van, Lopend totaal in,% van rij,% van kolom,% van totaal, of Index.

• Basisveld en basisitem: als u Verschil selecteert in in het pop-upmenu Toon gegevens als, kiest u welke velden u vergelijkt.

• Verwijderen: verwijdert dit veld uit het draaitabelrapport.

• Nummer: geeft het tabblad Nummer weer van het dialoogvenster Cellen opmaken, zodat u een getalnotatie kunt kiezen of een aangepaste getalnotatie kunt maken.

  

Wanneer u een cel in een draaitabel selecteert, bekijkt u het lint om het draaitabblad te vinden, waarop u klikt om allerlei draaitabelgereedschappen weer te geven. Het tabblad Draaitabel is voor experts. PivotTable-lint biedt extra opmaakopties en nog meer besturingselementen voor uw draaitabel, maar het gaat verder dan het bereik van dit boek. Als u draaitabellen als nuttig vindt, onderzoek dan in alle opzichten het draaitabellint.