Hoe beheerders in uw Ning-groep te beheren - dummies

U moet de taken delegeren die u wilt dat netwerkbeheerders van Ning overzien voor u, en u moet ook in contact blijven met de mensen met wie u bevoegd bent met beheerdersrechten.

Omdat elke beheerder in het netwerk dezelfde dingen in het netwerk kan doen, betekent dit niet dat ze dat moeten doen - dat is waar u als Network Creator tussen stapt. Het maakt niet uit hoe u het werk splitst:

• Als uw beheerders in verschillende tijdzones leven, kunt u ze toewijzen om het netwerk op verschillende tijdstippen te dekken.

• U kunt het netwerk opsplitsen in functies en verschillende functies toewijzen aan verschillende beheerders.

Alle beheerders moeten weten wat ze moeten doen, zodat taken niet in het gedrang komen.

Omdat de meeste, zo niet alle beheerders niet in het echt naast elkaar zitten terwijl ze online zijn, moeten ze online hulpmiddelen gebruiken om de communicatie te beheren.

Gebruik geen e-mail! E-mail is een van de slechtste hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat georganiseerde communicatie plaatsvindt tussen een groep teamleden die op verschillende locaties werken.

Een paar opties die u mogelijk in overweging wilt nemen zijn

• Een privégroep toevoegen binnen uw eigen netwerk: Leden kunnen alle leden van de groep (uw beheerders) berichten wanneer zij moeten communiceren iets dat relevant is voor het hele team.

• Een afzonderlijk netwerk starten op Ning: U kunt gebruikmaken van de volledige functies die Ning voor u beschikbaar stelt. Het is niet nodig om beperkt te worden tot de beperkingen die een groep oplegt.

• Een Google-discussiegroep instellen: Een redelijk goede en gratis oplossing die u de meeste tools biedt die u en uw beheerders nodig hebben om met elkaar in contact te blijven en documenteer beslissingen die zijn genomen, leden zijn verbannen, enzovoort.

• Een Basecamp-account maken: Tot een bepaald aantal gebruikers is Basecamp een gratis oplossing. Als u een zeer groot aantal beheerders toegang tot Basecamp nodig heeft, kunt u verschillende beschikbare tariefplannen vinden.

Duidelijke communicatie resulteert niet alleen in goed geïnformeerde en gelukkige beheerders, maar weerspiegelt ook positief op het netwerk en heeft een positieve invloed op de ledenervaring.