Video: How To Enter Payroll Into QuickBooks - Detail 2024
In het venster Reconcile vertelt u QuickBooks welke stortingen en cheques bij de bank zijn gewist. (Raadpleeg uw bankafschrift voor deze informatie.) Volg deze stappen:
-
Identificeer de eerste storting die is vereffend.
Blader gewoon door het bankafschrift en vind de eerste geplaatste storting.
-
Markeer de eerste gewiste storting als gewist.
Blader door de transacties die worden vermeld in het gedeelte Stortingen en andere afbetalingen van het venster Afstemmen, zoek de storting en klik erop. U kunt ook de storting benadrukken door de Tab- of pijltoetsen te gebruiken en vervolgens op de spatiebalk te drukken. QuickBooks plaatst een vinkje voor de aanbetaling om het te markeren als gewist en werkt het gewiste overzicht bij.
Als u een groot aantal stortingen wilt wissen en u kunt ze snel identificeren, klikt u op de knop Alles markeren en verwijdert u eenvoudigweg de transacties die niet op het bankafschrift staan. Om een transactie ongedaan te maken, klikt u erop. Het vinkje verdwijnt.
-
Leg alle gewiste maar ontbrekende stortingen vast.
Als u geen storting kunt vinden in het venster Reconcile, hebt u het nog niet in het register ingevoerd. Sluit of deactiveer het Reconcile-venster door op de knop Verlaten te klikken. Open nu het register en voer de aanbetaling in het register op de gebruikelijke manier in. Om terug te keren naar het Reconcile-venster, open het opnieuw of heractiveer het.
Of je kunt gewoon Bankieren kiezen → Deposito's maken en het stortingsscherm direct bovenin het venster Verzoening openen, als je wilt. Noteer de aanbetaling en klik vervolgens op de knop Opslaan & Sluiten. Wanneer u het venster Reconcile opnieuw opent, wordt de aanbetaling weergegeven in het gebied Deposito's en overige credits.
-
Herhaal stappen 1-3 voor alle stortingen die op het bankafschrift zijn vermeld.
Zorg ervoor dat de datums overeenkomen en dat de bedragen van de stortingen correct zijn. Als dat niet het geval is, gaat u terug naar de transacties en corrigeert u deze. Om naar een transactie te gaan, klikt u op de knop Ga naar. U ziet het cheques schrijven of stortingen maken waar de transactie oorspronkelijk werd geregistreerd. Breng de correcties daar aan en klik vervolgens op Opslaan en sluiten. U keert terug naar het Reconcile-venster.
-
Identificeer de eerste controle die is gewist.
Geen zweet, toch? Vind gewoon de eerste cheque of opname opgenomen op het bankafschrift.
QuickBooks biedt u de mogelijkheid om de transacties in het venster Reconcile te sorteren door op de kolomkoppen te klikken in het gedeelte Cheques en betalingen en in het gedeelte Deposito's en overige credits. Misschien wilt u een beetje experimenteren met deze handige functie.Sorteer- en hersorteertransacties - met name in bankrekeningen met een hoog transactievolume - vereenvoudigen vaak het werk van het afstemmen van een bankrekening.
-
Markeer de eerste gewiste controle als gewist.
Blader door de transacties die worden vermeld in het gedeelte Cheques en betalingen van het venster Reconcile; vind de eerste controle; en klik erop. U kunt het ook markeren door op Tab en een pijltoets te drukken. Druk vervolgens op de spatiebalk. QuickBooks voegt een vinkje in om deze transactie te markeren als gewist en werkt het vrijgegeven saldo bij.
-
Sla ontbrekende maar gewiste controles op.
Als u in QuickBooks geen cheque of opname kunt vinden, raad eens? Je hebt het nog niet in het register ingevoerd.
Sluit of deactiveer het venster Verzoening door op de knop Verlaten te klikken of door een ander venster te activeren. Geef vervolgens het kasregister weer en voer de controle of opname in. Om terug te keren naar het Reconcile-venster, open het opnieuw of heractiveer het. Of u kunt gewoon Bankieren kiezen → Cheques schrijven, het vinkje rechts bovenaan het venster Verzoening creëren en klik vervolgens op Opslaan en sluiten om terug te keren naar het scherm Reconcile en door te gaan waar u was gebleven.
-
Herhaal stap 5-7 voor alle geldopnames die worden vermeld op het bankafschrift.
