Hoe u een rapport aanpast en aanpast in QuickBooks 2011 - dummies

klikt op de knop Rapport wijzigen, geeft QuickBooks 2011 het dialoogvenster Modify Report weer, dat u kunt gebruiken om een ​​rapport aan te passen. Wanneer u een rapport in QuickBooks aanpast, wijzigt u het uiterlijk, de lay-out en de informatie die het rapport samenvat.

Het dialoogvenster Modify Report ziet er anders uit voor verschillende rapporttypen. Niettemin, als je voorbij de cosmetische verschillen kijkt, lijken de dialoogvensters vrijwel allemaal op dezelfde manier.

Het tabblad Display gebruiken

Op het tabblad Display van het dialoogvenster Rapport wijzigen kunt u de rapportintervaldatum, de rapportbasis, de kolommen en enige andere opmaak beheren.

Met de vakken Rapportdatumbereik kunt u het rapportage-interval of de boekingsperiode bepalen.

Met de keuzerondjes Rapportbasis kunt u aangeven of QuickBooks een rapport moet voorbereiden op kasbasis of op transactiebasis.

In het gebied Kolommen kunt u bepalen hoeveel kolommen een rapport moet weergeven. Daarnaast kunt u in het gebied Kolommen subkolommen toevoegen (dit doet u met de selectievakjes Vorige periode, Vorig jaar en Jaar) en kunt u percentages toevoegen.

Selecteer het selectievakje% van inkomsten om elk regelitem op een winst- en verliesrekening weer te geven als een percentage van het totale inkomen.

Het tabblad Filters gebruiken

Het tabblad Filters is waarschijnlijk het meest interessante en nuttige tabblad dat wordt geboden door het dialoogvenster QuickBooks Modify Report. Op het tabblad Filters kunt u filters instellen die u kunt gebruiken om op te geven welke informatie in het rapport wordt samengevat. Als u het tabblad Filters wilt gebruiken, selecteert u eerst het veld waarop u een filter wilt baseren in de keuzelijst Filter.

Nadat u de gegevens hebt geïdentificeerd waarop u uw filter wilt baseren, kunt u een standaard accountfilter uit de vervolgkeuzelijst kiezen.

Andere velden en vakken op het tabblad Filters zijn behoorlijk duidelijk. Let op: er verschijnen verschillende vakken op het tabblad Filters voor verschillende filters.

Het tabblad Koptekst / voettekst gebruiken

Het tabblad Koptekst / voettekst bepaalt welke informatie over de koptekst en voettekst in uw rapport wordt weergegeven.

Lettertypen en nummers opmaken

Op het tabblad Lettertypen & cijfers kunt u het lettertype voor geselecteerde stukjes rapportinformatie wijzigen. Gebruik de selectievakjes Effecten om speciale effecten toe te voegen of te verwijderen.

In het gedeelte Negatieve getallen weergeven kunt u aangeven hoe negatieve getallen in het rapport moeten verschijnen. u kunt negatieve getallen normaal weergeven, tussen haakjes, met het negatieve teken na het nummer en in fel rood.

Als u merkt dat u overweldigd raakt door de hoeveelheid gegevens die in een rapport wordt weergegeven, biedt het vakje Alle vermeldingen weergeven een handige manier om de informatie af te kappen om een ​​wat duidelijker beeld van het grote geheel te krijgen.

Klik op de knop Lettertype wijzigen en u kunt heel gek worden met lettertypen, doorhalen, onderstrepen en kleuren.