Hoe u een QuickBooks-rapport kunt wijzigen met het tabblad Filters - dummies

Het tabblad Filters is waarschijnlijk het meest interessante en nuttige tabblad dat wordt geboden door het dialoogvenster Modify Report in QuickBooks. Op het tabblad Filters kunt u filters instellen die u kunt gebruiken om op te geven welke informatie in het rapport wordt samengevat.

Om het tabblad Filters te gebruiken, dat hier wordt weergegeven, selecteert u eerst het veld waarop u een filter wilt baseren in de keuzelijst Filter. Als u bijvoorbeeld informatie op basis van het account wilt filteren, selecteert u Account in de keuzelijst Filter.

T he Filters van het dialoogvenster Modify Report. "Width =" 535 ">

T he Filters van het dialoogvenster Modify Report.

Open de vervolgkeuzelijst nadat u het stuk gegevens hebt geïdentificeerd waarop u uw filter wilt baseren. Als u bijvoorbeeld een accountfilter hebt geselecteerd, geeft QuickBooks deze vervolgkeuzelijst het vak Account aan.Wanneer u de vervolgkeuzelijst opent, geeft QuickBooks een aantal filterkeuzes weer.

In de volgende afbeelding ziet u bijvoorbeeld de algemene filterkeuzes die beschikbaar zijn wanneer u een accountfilter maakt: Alle inkomsten- / onkostenrekeningen, Alle gewone inkomsten / uitgaven, Alle gewone inkomsten / COGS, enzovoort. kies een standaard accountfilter uit deze lijst.

Selecteer een accountfilter.

U kunt ook het item voor meerdere accounts selecteren in de vervolgkeuzelijst. In dit geval geeft QuickBooks het dialoogvenster Account selecteren weer box, zoals weergegeven In dit dialoogvenster kunt u op individuele basis selecteren welke accounts u in het rapport wilt weergeven.

< Als u bijvoorbeeld een rapport wilt maken dat uitsluitend is gebaseerd op een betaalrekening, een debiteurenrekening en een inventarisactiefrekening, gebruikt u het dialoogvenster Account selecteren om deze rekeningen te selecteren. Klik op hen om de gewenste accounts te selecteren. QuickBooks identificeert geselecteerde accounts met een vinkje.

Het dialoogvenster Account selecteren.

Andere velden en vakken op het tabblad Filters zijn behoorlijk duidelijk. De opgesplitste details? keuzerondjes, beschikbaar voor accountgebaseerde filters, laten u QuickBooks vertellen of het gesplitste transactie-informatie moet bevatten.

De lijst Huidige filterkeuzes identificeert welke rapportfilters worden gebruikt voor het rapport. U kunt een filter verwijderen door het in de lijst Huidige filterkeuzes te selecteren en vervolgens op de knop Geselecteerde filter verwijderen te klikken.

U kunt ook terugkeren naar het standaardfilter door op de knop Terugzetten te klikken. Let op: er verschijnen verschillende vakken op het tabblad Filters voor verschillende filters.