Gegevens van externe bronnen verplaatsen naar Excel 2011 voor Mac - dummies

U kunt gegevens op veel verschillende plaatsen vinden en naar Excel 2011 brengen voor Mac-werkboeken in zijn geheel, of als het resultaat van een query in een querytabel. De hulpprogramma's in de groep Externe gegevensbronnen van het tabblad Gegevens in Office 2011 voor Mac-lint vergemakkelijken het importeren en vernieuwen van gegevens van bronnen die extern zijn naar Excel.

Een gegevenstabel in uw Excel-werkmap vernieuwen

Als uw querytabel is gekoppeld aan een gegevensbron, kunt u de gegevens in uw werkmap op verzoek bijwerken, zodat deze de huidige staat van de databron. Ga op het tabblad Gegevens naar de groep Externe gegevensbronnen en klik op de driehoek van de knop Vernieuwen om een ​​pop-upmenu weer te geven waarin u kunt kiezen uit de opties.

Een CSV- of ander tekstbestand openen met gegevens

Het meest voorkomende type tekstbestand dat gegevens bevat, zijn door komma's gescheiden waarden (.csv). Excel kan deze meteen openen als u Bestand → Openen kiest. Als u een tekstbestand hebt dat is opgeslagen met een ander teken dan een komma als scheidingsteken voor de kolom, kunt u dit openen met de knop Tekst op het tabblad Database van het lint. Merk op dat je Excel moet vertellen welk teken als scheidingsteken werd gebruikt toen het bestand werd opgeslagen. Als u op de knop Tekst klikt, wordt een wizard geopend waarmee u de inhoudsgrenzen van elke kolom kunt bepalen.

Verbinding maken met een database in Excel 2011 voor Mac

Als u een database hebt waarmee u verbinding wilt maken zodat u een query kunt maken, klikt u eerst op de knop Database. U moet enkele voorbereidende stappen ondernemen voordat u met succes opties in de groep Externe gegevensbronnen op het tabblad Gegevens van het lint kunt gebruiken. Eerst moet u een ODBC-stuurprogramma op uw computer installeren. (ODBC staat voor Open Database Connectivity en is een standaard die communicatie van gegevensrecords tussen verschillende databasesystemen mogelijk maakt.)

U moet ook ten minste één gegevensbron toevoegen aan de ODBC-manager voordat u gegevens in Office kunt ophalen. Wanneer u een gegevensbron hebt, start u Microsoft Query, een Office-toepassing die de query visueel voor u opbouwt en de resultaten van uw query in Excel plaatst.

HTML-gegevens importeren

Ga op het tabblad Gegevens van het lint naar de groep Externe gegevensbronnen en klik op HTML om een ​​dialoogvenster Openen weer te geven. Vanuit dit dialoogvenster kunt u een webpagina openen die u vanuit een webbrowser hebt opgeslagen. Excel importeert de gegevens op de webpagina.

Importeren vanuit FileMaker Pro

Ga op het tabblad Gegevens naar de groep Externe gegevensbronnen en klik op de knop FileMaker om een ​​dialoogvenster Kies een database weer te geven waarin u een FileMaker Pro-bestand kunt kiezen dat u als uw gegevensbron kunt gebruiken.