Navigeren in het QuickBooks 2011 Klantmenu - dummies

Met het Quick Menu 2011 klantmenu kan de gebruiker factureren, factureren, crediteren en ontvangen betalingen van klanten. Maar dat is niet alles wat het biedt. Het klantmenu levert een aantal andere opdrachten die opmerkelijk zijn, zelfs nuttig. Andere klantgerelateerde opdrachten op QuickBooks zijn onder

• Customer Center: Geeft het venster Customer Center weer, dat informatie over uw klantenlijst bevat, inclusief de bedragen die uw klanten verschuldigd zijn.

• Klantorders creëren: Geeft een venster weer dat u kunt gebruiken om een ​​klantorder te maken. In wezen is een verkooporder een factuur voor iets dat u nog niet echt hebt verkocht of voor services die u nog niet hebt geleverd. U bereidt een verkooporder voor om een ​​bestelling van een klant of klant vast te leggen en de details van de bestelling te documenteren.

• Werkbon Verkoopvolume: Geeft het werkblad Verkooporderverwerking weer, waarin al uw niet-vervulde verkooporders worden vermeld. U kunt ook batches van verkooporders afdrukken met behulp van dit werkblad. (Opmerking: als u verkooporders voor een bepaalde klant of klant hebt gecreëerd, vraagt ​​QuickBooks of u een verkooporder in een factuur wilt veranderen wanneer u begint te werken aan een factuur voor die klant.)

• Batchfacturen maken: Geeft het dialoogvenster Batchfactuur weer, waarmee u een groep klanten kunt identificeren die u voor een bepaald artikel wilt factureren. Nadat u de klanten op deze manier hebt gegroepeerd, of , hebt gegroepeerd, kunt u QuickBooks vertellen om een ​​stapel (een reeks) facturen te maken. Als u bijvoorbeeld klanten maandelijks een provisietarief in rekening heeft gebracht, kunt u de klanten op de provisie baren en vervolgens een factuur maken voor elk van hen die een factuur voor het item 'maandelijkse provisie voor provisie' hebben gefactureerd.

• Afleveringskosten invoeren: Geeft het debiteurenregister weer. U zou deze opdracht niet moeten gebruiken. U kunt deze opdracht echter gebruiken om bedragen aan de debiteuren voor een bepaalde klant toe te voegen. De bedragen verschijnen dan op de volgende verklaring van de klant.

• Verklaringen maken: Geeft een venster weer dat u kunt gebruiken om een ​​reeks maandelijkse overzichten voor klanten te maken. Zulke verklaringen tonen de bedragen die een klant verschuldigd is, facturen die voor de maand zijn gecreëerd, creditnota's die voor de maand zijn uitgegeven en betalingen die gedurende de maand zijn gedaan.

• Creditcardverwerking toevoegen: Geeft een webpagina weer die uitleg geeft en probeert u te laten praten over het kopen van de creditcard-verwerkingsservice van Intuit.

• Elektronische controleprocedure toevoegen: Geeft een webpagina weer die uitleg geeft en probeert u te laten praten over het kopen van de elektronische verwerkingsservice van Intuit.

• Betaaldiensten koppelen aan bedrijfsdossier: Maakt de verbinding tussen uw QuickBooks-gegevensbestand en de Intuit-servers - iets dat nodig is als u zich aanmeldt voor het verwerken van creditcards of elektronische cheques.

• E-mailmarketing: Geeft een webpagina met marketingtools weer die Intuit (de maker van QuickBooks) levert aan kleine bedrijven, waaronder een hulpmiddel om de website van uw bedrijf in te dienen bij online telefoongidsen, zoals Google Maps en Yahoo! Local.

• Itemlijst: Geeft de itemlijst weer, die de items toont die mogelijk op de factuur of creditnota zijn opgenomen.

• Itemprijzen wijzigen: Hiermee kunt u de prijzen van een aantal verschillende items in één keer wijzigen, bijvoorbeeld elke prijs met 5 procent verhogen.