Video: 17. Liggend blad in staand document 2024
Als u uw werk niet opslaat in een Office-document, -werkmap of -presentatie, verdwijnt alles wat u hebt ingevoerd wanneer u de toepassing sluit of uw computer. Als u uw werk opslaat, wordt dit opgeslagen voor later gebruik. Wanneer "later" komt, kunt u het bestand op verschillende manieren openen.
De stappen voor het opslaan, openen en afdrukken van gegevensbestanden zijn vrijwel exact hetzelfde in elke toepassing, dus het beheersen van het in één programma geeft u een flinke voorsprong in de andere programma's. In dit hoofdstuk ziet u de basisvaardigheden die u goed van pas zullen komen bij het werken met gegevensbestanden, ongeacht het programma dat u gebruikt.
In elke toepassing verschijnen koppelingen naar de meest recent gebruikte bestanden in het menu Bestand in de lijst Recent. Klik op de knop Bestand en klik vervolgens op de categorie Recent; klik vervolgens op een recent gebruikt bestand om het snel opnieuw te openen.
Naarmate u meer bestanden opent en opslaat, verandert de lijst met recent gebruikte bestanden. Als je zeker wilt weten dat een bepaald bestand in de lijst blijft staan, klik je rechts op het punaise-icoon.
Als het bestand dat u wilt openen niet in de lijst Recent staat, klikt u op de opdracht Openen (Bestand → Openen) om het dialoogvenster Openen weer te geven. Van daaruit kunt u het gewenste bestand selecteren en vervolgens op Openen klikken.
Als u een bestand op een andere locatie dan de standaardmap wilt openen, kunt u naar de verschillende opslaglocaties in het dialoogvenster Openen veranderen op dezelfde manier als in het dialoogvenster Opslaan als.
