QuickBooks organiseren, afdrukken en exporteren 2015 Lijstitems - dummies

Als u een ervaren gebruiker van QuickBooks bent, weet u hoe belangrijk lijsten voor uw bedrijf kunnen zijn. U hebt de mogelijkheid om uw lijsten te organiseren en af ​​te drukken, en om items uit de lijst te exporteren naar een tekstverwerkingsprogramma, indien nodig.

Lijsten ordenen

Om een ​​lijst te ordenen, moet u zich in de modus voor één gebruiker bevinden. Hier zijn enkele manieren waarop u uw lijst kunt ordenen:

• Een item en alle bijbehorende subitems verplaatsen: Klik op de ruit naast het item en sleep het item vervolgens omhoog of omlaag in de lijst naar een nieuwe locatie.

• Om een ​​subitem een ​​eigen item te maken: Klik op de ruit naast het item en sleep het naar links.

• Een item een ​​subitem maken: verplaats het item zodat het direct onder het item valt waar het onder valt. Klik vervolgens op de ruit naast het item en sleep het naar rechts.

• Een lijst alfabetiseren: Klik op de knop Naam boven in het lijstvenster. QuickBooks alfabetiseert uw lijst met klanten, leveranciers, rekeningen, enzovoort, zowel in de volgorde "A tot Z" als omgekeerd "Z naar A".

Afdruklijsten

U kunt lijsten met klanten, leveranciers en werknemers afdrukken door op de knop Afdrukken bovenaan het specifieke middenscherm te klikken voor het type lijst dat u kiest. De lijst is een van de beschikbare opties om af te drukken in een vervolgkeuzelijst.

U kunt een gewone lijst afdrukken door de lijst weer te geven, op de knop in de linkerbenedenhoek van het lijstvenster te klikken en vervolgens Lijst afdrukken te kiezen. De beste manier om een ​​lijst af te drukken, is echter vaak het afdrukken van een lijstrapport.

U kunt een lijstrapport maken, aanpassen en afdrukken door Rapporten → Lijst te kiezen en vervolgens de lijst te kiezen die u wilt afdrukken. U kunt ook een van een handvol lijstrapporten maken door op de knop Rapporten in het lijstvenster te klikken en een rapport uit het pop-upmenu te kiezen.

Klik op de knop Activiteiten in een lijstvenster om snel toegang te krijgen tot algemene activiteiten die zijn gekoppeld aan de items in die lijst. Of klik op Rapporten om snel toegang te krijgen tot algemene rapporten met betrekking tot de items in de lijst.

Lijstitems exporteren naar uw tekstverwerker

Als u QuickBooks gebruikt om de namen en adressen van uw klanten, verkopers en werknemers op te slaan, kunt u een tekstbestand met de contactgegevens voor deze mensen maken. U kunt dit bestand vervolgens exporteren naar een andere toepassing, zoals een tekstverwerker, om rapporten te maken die deze informatie gebruiken.

Als u lijstinformatie naar een tekstbestand wilt exporteren, klikt u op de knop in de linkerbenedenhoek van het lijstvenster en kiest u Lijst afdrukken. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Afdrukken weergeeft, selecteert u de optieknop Bestand, klikt u op Afdrukken en geeft u een bestandsnaam op wanneer daarom wordt gevraagd.

Het menu Bestand Opdracht Formulieren afdrukken biedt ook een opdracht Labels voor het maken van adresetiketten voor klanten en leveranciers. Met de laatste opdracht van het menu Bedrijf - Letters voorbereiden met enveloppen - kunt u brieven (en duh geadresseerde enveloppen) voorbereiden op de naam en adresinformatie van de lijsten Klant, Verkoper en Werknemer.