Inhoudsopgave:
- 1Kopers kiezen → Betaalrekeningen.
- 2Selecteer een keuzerondje Toon rekeningen boven aan het venster om aan te geven wat u wilt zien.
- 3 (Optioneel) Selecteer de volgorde die QuickBooks gebruikt om uw facturen op te sommen in de vervolgkeuzelijst Sorteerbiljetten sorteren.
- 4Selecteer de facturen die u wilt betalen door op de controlekolom te klikken.
- 5 (Optioneel) Controleer een specifieke factuur door op de rekening in de lijst te klikken en vervolgens op de knop Ga naar factuur te klikken.
- 6Klik op de knop Korting instellen als de factuur een korting bevat.
- 7Voer een kortingsbedrag in voor de factuur.
- 8Als u een tegoed op de factuur wilt toepassen, klikt u op de knop Credits instellen.
- 9Klik op de knop Credits instellen om een creditnota toe te passen op het verschuldigde bedrag van een leverancier.
- 10Als u uw werk voltooit met het dialoogvenster Kortingen en tegoeden, klikt u op de knop Gereed.
- 11 Selecteer in de vervolgkeuzelijst Betaalrekening de bankrekening die moet worden gebruikt voor het uitvoeren van betalingen.
- 12 Selecteer de betalingsmethode in de vervolgkeuzelijst Betaalmethode.
- 13Selecteer de gewenste betalingsdatum in de vervolgkeuzelijst Betaaldatum.
- 14Nadat u de facturen hebt geselecteerd die u wilt betalen en beschrijft hoe u ze wilt betalen, klikt u op Geselecteerde facturen betalen om de geselecteerde facturen te betalen.
Video: goedkoop eenvoudig boekhoudprogramma zzp 2024
Als u QuickBooks 2010 gebruikt om de rekeningen bij te houden die u verschuldigd bent, vertelt u QuickBooks om een lijst weer te geven van deze onbetaalde facturen die u al hebt geregistreerd - en kiest u vervolgens welke rekeningen QuickBooks zou moeten betalen en de bankrekening waarop QuickBooks de cheque zou moeten schrijven.
1Kopers kiezen → Betaalrekeningen.
QuickBooks geeft het venster Betaalrekeningen weer. U gebruikt het venster Betaalrekeningen om de betaling te beschrijven die u wilt doen.
2Selecteer een keuzerondje Toon rekeningen boven aan het venster om aan te geven wat u wilt zien.
Als u het keuzerondje Op of Vóór selecteert, voert u een datum in het tekstvak in om alleen die facturen weer te geven die op of vóór die datum moeten worden betaald. Om een lijst te zien van alle rekeningen die u moet betalen, selecteert u het keuzerondje Toon alle facturen.
3 (Optioneel) Selecteer de volgorde die QuickBooks gebruikt om uw facturen op te sommen in de vervolgkeuzelijst Sorteerbiljetten sorteren.
U kunt bijvoorbeeld facturen sorteren op vervaldatum, kortingsdatum, leverancier en verschuldigd bedrag.
4Selecteer de facturen die u wilt betalen door op de controlekolom te klikken.
De controlekolom is de meest linkse kolom in de lijst met niet-betaalde rekeningen - deze wordt aangegeven door een vinkje. Om een factuur te deselecteren, klikt u nogmaals op de controlekolom. QuickBooks verwijdert het vinkje.
5 (Optioneel) Controleer een specifieke factuur door op de rekening in de lijst te klikken en vervolgens op de knop Ga naar factuur te klikken.
QuickBooks geeft het venster Rekeningen invoeren met de factuurinformatie weer. Om het venster Rekeningen invoeren te sluiten, klikt u op de knop Sluiten.
6Klik op de knop Korting instellen als de factuur een korting bevat.
QuickBooks geeft het venster Kortingen en tegoeden weer met het tabblad Korting geopend.
7Voer een kortingsbedrag in voor de factuur.
U voert ook het kortingsaccount in, dat wordt gecrediteerd voor de korting.
8Als u een tegoed op de factuur wilt toepassen, klikt u op de knop Credits instellen.
QuickBooks geeft het tabblad Credits van het dialoogvenster Kortingen en tegoeden weer. Het tabblad Krediet vermeldt creditnota's van deze leverancier.
9Klik op de knop Credits instellen om een creditnota toe te passen op het verschuldigde bedrag van een leverancier.
QuickBooks markeert toegepaste credits door een vinkje in de gemarkeerde kolom te plaatsen.
10Als u uw werk voltooit met het dialoogvenster Kortingen en tegoeden, klikt u op de knop Gereed.
Het dialoogvenster wordt gesloten en u keert terug naar het venster Betaalrekeningen.
11 Selecteer in de vervolgkeuzelijst Betaalrekening de bankrekening die moet worden gebruikt voor het uitvoeren van betalingen.
Het eindsaldo voor de bankrekening verschijnt onder de vervolgkeuzelijst Betaalrekening.
12 Selecteer de betalingsmethode in de vervolgkeuzelijst Betaalmethode.
Als u bijvoorbeeld uw facturen per cheque wilt betalen, selecteert u Controleren. Ervan uitgaande dat u de cheques in QuickBooks wilt afdrukken, selecteert u het keuzerondje Te Afgedrukt (anders selecteert u het keuzerondje Controleren Nr. Om QuickBooks het volgende opeenvolgende controlegetal toe te wijzen). U kunt ook rekeningen betalen met andere methoden, zoals met een creditcard en via online betaling (als u bent ingesteld voor online betalen of online bankieren).
13Selecteer de gewenste betalingsdatum in de vervolgkeuzelijst Betaaldatum.
De invoer van de betaaldatum is interactief met het item voor de betaalmethode. De betaaldatum die u instelt, is bijvoorbeeld van invloed op het moment waarop een online betaling wordt uitgevoerd.
14Nadat u de facturen hebt geselecteerd die u wilt betalen en beschrijft hoe u ze wilt betalen, klikt u op Geselecteerde facturen betalen om de geselecteerde facturen te betalen.
QuickBooks registreert de betalingstransacties op de bankrekening om de geselecteerde facturen te betalen en het venster Betaalrekeningen wordt gesloten.
