Hoe u facturen betaalt in QuickBooks 2011 - dummies

Als u QuickBooks gebruikt om de rekeningen bij te houden die u verschuldigd bent, gebruikt u niet het venster Cheques schrijven om de facturen op te nemen die u wilt betalen. In plaats daarvan vertel je QuickBooks om een ​​lijst weer te geven van deze onbetaalde facturen die je al hebt geregistreerd, en vervolgens kies je welke rekeningen QuickBooks moet betalen en op welke bankrekening QuickBooks de cheque moet schrijven.

Volg deze stappen om rekeningen te betalen:

1. Kies Leveranciers → Betaalrekeningen.

   QuickBooks geeft het venster Betaalrekeningen weer, dat u gebruikt om de betaling te beschrijven die u wilt doen.

   

2. Beschrijf welke facturen u wilt betalen.

   Gebruik de keuzerondjes Rekeningen tonen boven in het venster Betaalrekeningen om aan te geven wat u wilt zien. Om een ​​lijst te zien van alle rekeningen die u moet betalen, selecteert u het keuzerondje Toon alle facturen.

   U kunt de vervolgkeuzelijst Sorteerfacturen sorteren gebruiken om de volgorde te selecteren die QuickBooks gebruikt voor het weergeven van uw facturen. U kunt bijvoorbeeld facturen sorteren op vervaldatum, kortingsdatum, leverancier of verschuldigd bedrag.

3. Selecteer de facturen die u wilt betalen door op hun selectievakjes te klikken.

4. (Optioneel) Controleer een specifieke factuur.

   U kunt gedetailleerde informatie over een specifieke factuur bekijken door eerst op de factuur te klikken om deze te markeren en vervolgens op de knop Ga naar rekening te klikken.

5. Stel de korting en het tegoed in.

   Als u op de knop Korting instellen klikt, geeft QuickBooks het tabblad Korting weer in het venster Kortingen en tegoeden. U kunt het tabblad Korting gebruiken om een ​​kortingsbedrag voor de factuur in te voeren.

   

   Als u op de knop Credits instellen klikt, geeft QuickBooks het tabblad Credits van het dialoogvenster Kortingen en tegoeden weer. Het tabblad Krediet vermeldt creditnota's van deze leverancier.

   

   Wanneer u uw werk voltooit met het dialoogvenster Kortingen en tegoeden, klikt u op de knop Gereed om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het venster Betaalrekeningen.

   Klik op de knop Wissen in het dialoogvenster Kortingen en tegoeden om de credits te wissen die worden weergegeven op het tabblad Credits.

6. Gebruik de vervolgkeuzelijst Betaalrekening om de bankrekening te selecteren die moet worden gebruikt voor het uitvoeren van betalingen.

   Het eindsaldo voor de bankrekening toont de vervolgkeuzelijst Betaalrekening.

7. Gebruik de vervolgkeuzelijst Betaalmethode om de betalingsmethode te selecteren.

   Als u bijvoorbeeld uw facturen per cheque wilt betalen, selecteert u Controleren. U kunt ook rekeningen betalen met andere methoden, zoals met een creditcard en via online betaling.

8. Gebruik het vak Betalingsdatum om de gewenste betalingsdatum op te nemen.

   De invoer van de betaaldatum is interactief met het item voor de betaalmethode. De betaaldatum die u instelt, is bijvoorbeeld van invloed op het moment waarop een online betaling wordt uitgevoerd.

9. Nadat u de facturen hebt geselecteerd die u wilt betalen en beschrijft hoe u ze wilt betalen, klikt u op Geselecteerde facturen betalen.

   QuickBooks registreert de betalingstransacties op de bankrekening om de geselecteerde facturen te betalen. QuickBooks sluit ook het venster Betaalrekeningen.

10. Voltooi je taak.

    U moet nog steeds cheques afdrukken en met de hand schrijven en deze per e-mail verzenden of online betalingen verzenden. Met andere woorden, alle QuickBooks doet op dit moment in het QuickBooks-gegevensbestand de betalingstransacties.