Hoe u facturen betaalt in QuickBooks Online - dummies

Als u facturen van leveranciers hebt ingevoerd in QuickBooks Online dan moet je op een gegeven moment die rekeningen betalen. De meeste mensen gaan een of twee keer per maand zitten en betalen openstaande rekeningen. Ga als volgt te werk om rekeningen in QBO te betalen:

1. Klik op het plusteken (+) maken en kies in het menu Maken de facturen voor betalen in de kolom Verkopers.

   QBO geeft de pagina Betaalrekeningen weer.

   

   De pagina Betaalrekeningen vermeldt de rekeningen die u verschuldigd bent maar nog niet hebt betaald.

2. Selecteer in de lijst Betaalrekening een account om te gebruiken om de rekeningen te betalen.

   QBO geeft het saldo in dat account weer.

3. Geef een betalingsdatum op linksonder op het scherm.

4. Voer het nummer in van de eerste cheque die u gebruikt om rekeningen te betalen.

   U kunt de knop Later afdrukken selecteren om te betalen facturen te identificeren en ze inplannen om later af te drukken; op het moment dat u de cheques afdrukt, kunt u met QBO het startcontrolenummer vaststellen.

5. Selecteer in de lijst Filter een optie om de openstaande facturen op te geven die u wilt laten betalen.

   Standaard geeft QBO onbetaalde facturen weer voor het laatste jaar, maar u kunt op verschillende datums en zelfs voor geselecteerde begunstigden beperken wat op uw scherm voor uw overweging wordt weergegeven.

   Achterstallige facturen hebben een rode vlag.

6. Door op de betreffende kolomkop te klikken, kunt u ervoor kiezen om de vermelde facturen te sorteren op begunstigde, referentienummer, vervaldatum of open balans.

7. Schakel het selectievakje in de kolom aan de linkerkant van elke factuur die u wilt betalen in.

   Terwijl u facturen selecteert om te betalen, werkt QBO de kolom Betaling bij met het factuurbedrag als standaardbetalingsbedrag. U kunt het betalingsbedrag van elke factuur wijzigen door de kolom Betaling in te voeren.

   

   QBO gebruikt het factuurbedrag verminderd met leverancierskredieten om een ​​betalingsbedrag te berekenen.

   Als er een leverancierskrediet bestaat, gaat QBO ervan uit dat u uitstaande leverancierskredieten wilt toepassen om het bedrag te verminderen dat u een bepaalde leverancier verschuldigd bent.

8. Klik op Opslaan en afdrukken of klik op de pijl naast Opslaan en afdrukken om Opslaan of Opslaan en sluiten te kiezen.

   Klik op Opslaan of Opslaan en sluiten om de betaalde facturen te markeren zonder cheques af te drukken. Klik op Opslaan en afdrukken om cheques uit te printen en de betaalde rekeningen te markeren.

Als u ervoor kiest om de facturen te betalen met een creditcard in plaats van met een bankrekening, verschijnen er geen opties gerelateerd aan het afdrukken van cheques, precies zoals u zou verwachten.

Als u in stap 4 hebt besloten om cheques later af te drukken, kunt u die cheques afdrukken door Maken → Cheques afdrukken te kiezen. De optie Afdrukken controleren verschijnt in de kolom Leveranciers van het menu Maken.