Hoe u rekeningen betaalt met QuickBooks 2013 - dummies

Als je QuickBooks 2013 gebruikt om de rekeningen bij te houden die je bent verschuldigd, je gebruikt niet het venster Cheques schrijven om de rekeningen te noteren die je wilt betalen. In plaats daarvan vertel je QuickBooks om een ​​lijst weer te geven van deze onbetaalde facturen die je al hebt geregistreerd - en vervolgens kies je welke rekeningen QuickBooks moet betalen en op welke bankrekening QuickBooks de cheque moet schrijven.

Volg deze stappen om rekeningen op deze manier te betalen:

1. Kies de opdracht Vendors → Pay Bills.

   QuickBooks geeft het venster Betaalrekeningen weer. U gebruikt het venster Betaalrekeningen om de betaling te beschrijven die u wilt doen.

   

2. Beschrijf welke facturen u wilt betalen.

   Gebruik de keuzerondjes Rekeningen tonen boven in het venster Betaalrekeningen om aan te geven wat u wilt zien. Selecteer het keuzerondje Due On or Before om alleen die facturen weer te geven die op of voor de opgegeven datum verschuldigd zijn.

   Om de datum op te geven, voert u de datum in het vakje Due On of Before date in. Om een ​​lijst te zien van alle rekeningen die u moet betalen, selecteert u het keuzerondje Toon alle facturen.

   U kunt de vervolgkeuzelijst Sorteren per factuur gebruiken om de volgorde te selecteren die QuickBooks gebruikt voor het weergeven van uw facturen. U kunt bijvoorbeeld facturen sorteren op vervaldatum, kortingsdatum, leverancier en verschuldigd bedrag.

3. Selecteer de facturen die u wilt betalen.

   Om rekeningen te selecteren die u wilt betalen, klikt u op de controlekolom. De controlekolom is de meest linkse kolom in de lijst met onbetaalde facturen; het wordt geleid door een vinkje. Wanneer u op de controlekolom klikt, markeert QuickBooks de rekening met een vinkje.

   Het vinkje geeft aan QuickBooks aan dat u die rekening wilt betalen. Om een ​​factuur te deselecteren, klikt u nogmaals op de controlekolom. QuickBooks verwijdert het vinkje.

4. (Optioneel) Controleer een specifieke factuur.

   U kunt gedetailleerde informatie over een specifieke factuur bekijken door eerst op de factuur te klikken om deze in de lijst te markeren en vervolgens op de knop Ga naar rekening te klikken. Wanneer u dit doet, geeft QuickBooks het venster Rekeningen invoeren met de factuurinformatie weer. Om het venster Rekeningen invoeren te sluiten, klikt u op de knop Sluiten.

5. Stel de korting en het tegoed in.

   Als u op de knop Korting instellen klikt, geeft QuickBooks het tabblad Korting weer in het venster Kortingen en tegoeden. U kunt het tabblad Korting gebruiken om een ​​kortingsbedrag voor de factuur in te voeren. Als u een kortingsbedrag voor de rekening invoert, voert u ook het kortingsaccount in. Dit is het account dat wordt gecrediteerd voor de korting - de korting - in het juiste aantal.

   

   Als u op de knop Credits instellen klikt in de venster Rekeningen betalen, geeft QuickBooks het tabblad Credits van het dialoogvenster Kortingen en tegoeden weer.Het tabblad Krediet vermeldt creditnota's van deze leverancier. Als u een creditnota wilt toepassen op het verschuldigde bedrag van een leverancier, klikt u op de knop Credits instellen. QuickBooks markeert toegepaste credits door een vinkje in de gemarkeerde kolom te plaatsen.

   

   Wanneer u uw werk voltooit met het dialoogvenster Kortingen en tegoeden, klikt u op de knop Gereed om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het venster Betaalrekeningen.

   Klik op de knop Wissen in het dialoogvenster Kortingen en tegoeden om de credits te wissen die worden weergegeven op het tabblad Credits.

6. Gebruik de vervolgkeuzelijst Betaalrekening om de bankrekening te selecteren die moet worden gebruikt voor het uitvoeren van betalingen.

   Het eindsaldo voor de bankrekening toont de vervolgkeuzelijst Betaalrekening.

7. Gebruik de vervolgkeuzelijst Betaalmethode om de betalingsmethode te selecteren.

   Als u bijvoorbeeld uw facturen per cheque wilt betalen, selecteert u Controleren. Ervan uitgaande dat u de cheques in QuickBooks wilt afdrukken, selecteert u het keuzerondje Opgenomen worden; selecteer anders het keuzerondje Check Number toewijzen om QuickBooks het volgende opeenvolgende controlegetal toe te wijzen.

   U kunt ook facturen betalen met andere methoden, zoals met een creditcard en via online betaling (als u bent ingesteld voor online betalen of online bankieren).

8. Gebruik het vak Betalingsdatum om de gewenste betalingsdatum op te nemen.

   De invoer van de betaaldatum is interactief met het item voor de betaalmethode. De betaaldatum die u instelt, is bijvoorbeeld van invloed op het moment waarop een online betaling wordt uitgevoerd. De betaaldatum komt ook overeen met de chequedatum die wordt weergegeven op afgedrukte cheques.

9. Nadat u de facturen hebt geselecteerd die u wilt betalen en beschrijft hoe u ze wilt betalen, klikt u op Geselecteerde facturen betalen om de geselecteerde facturen te betalen.

   QuickBooks registreert de betalingstransacties op de bankrekening om de geselecteerde facturen te betalen. QuickBooks sluit ook het venster Betaalrekeningen.

10. Voltooi je taak.

    U moet nog steeds niet-afgedrukte cheques afdrukken die nodig zijn om rekeningen te betalen als u cheques gebruikt om de rekeningen te betalen. Je moet ook alle online betalingsinstructies doorgeven die nodig zijn om de rekeningen te betalen, als je zo hebt gekozen om de rekeningen te betalen.

    Als u cheques met de hand gaat schrijven, moet u de cheques duidelijk met de hand schrijven en vervolgens verzenden. Met andere woorden, alle QuickBooks doet op dit moment in het QuickBooks-gegevensbestand de betalingstransacties. Het heeft de transacties nog niet beïnvloed. U moet de cheques afdrukken, de online betalingsinstructies verzenden of de cheques met de hand schrijven!