Inhoudsopgave:
- 1Kies de opdracht Leveranciers → Factuurrekeningen.
- 2Describe welke rekeningen u wilt betalen.
- 3Selecteer de facturen die u wilt betalen.
- 4 (Optioneel) Controleer een specifieke factuur.
- 5Stel de korting in.
- 6Stel het tegoed in en klik op Gereed.
- 7Gebruik de vervolgkeuzelijst Betaalrekening om de bankrekening te selecteren die moet worden gebruikt voor het uitvoeren van betalingen.
- 8Gebruik de vervolgkeuzelijst Betaalmethode om de betalingsmethode te selecteren.
- 9Gebruik het vakje Betaaldatum om de betalingsdatum te noteren.
- 10Nadat u de facturen hebt geselecteerd die u wilt betalen en beschrijft hoe u ze wilt betalen, klikt u op Geselecteerde facturen betalen.
- 11Voltooi uw taak.
Video: goedkoop eenvoudig boekhoudprogramma zzp 2024
Als je QuickBooks gebruikt om de rekeningen bij te houden die je bent verschuldigd, je gebruikt niet het venster Cheques schrijven om de rekeningen te noteren die je wilt betalen. Integendeel, u vertelt QuickBooks om een lijst weer te geven van deze onbetaalde rekeningen die u al hebt geregistreerd - en vervolgens kiest u welke rekeningen QuickBooks moet betalen en op welke bankrekening QuickBooks de cheque moet schrijven.
Volg deze stappen om rekeningen op deze manier te betalen:
1Kies de opdracht Leveranciers → Factuurrekeningen.
QuickBooks geeft het venster Betaalrekeningen weer. U gebruikt het venster Betaalrekeningen om de betaling te beschrijven die u wilt doen.
2Describe welke rekeningen u wilt betalen.
Gebruik de keuzerondjes Rekeningen tonen boven in het venster Betaalrekeningen om aan te geven wat u wilt zien. Selecteer het keuzerondje Due On or Before om alleen die facturen weer te geven die op of voor de opgegeven datum verschuldigd zijn.
Om de datum op te geven, voert u de datum in in het vak Due On or Before. Om een lijst te zien van alle rekeningen die u moet betalen, selecteert u het keuzerondje Toon alle facturen.
U kunt de vervolgkeuzelijst Sorteren op gebruiken om de volgorde te selecteren die QuickBooks gebruikt voor het weergeven van uw facturen. U kunt bijvoorbeeld facturen sorteren op vervaldatum, kortingsdatum, leverancier en verschuldigd bedrag.
3Selecteer de facturen die u wilt betalen.
Om rekeningen te selecteren die u wilt betalen, klikt u op de controlekolom. (De controlekolom is de meest linkse kolom in de lijst met niet-betaalde facturen; deze wordt aangegeven door een vinkje.) Als u op de selectiekolom klikt, markeert QuickBooks de rekening met een vinkje. Het vinkje geeft QuickBooks aan dat u die rekening wilt betalen.
Om een factuur te deselecteren, klikt u nogmaals op de controlekolom. QuickBooks verwijdert het vinkje.
4 (Optioneel) Controleer een specifieke factuur.
U kunt gedetailleerde informatie over een specifieke factuur bekijken door eerst op de factuur te klikken om deze in de lijst te markeren en vervolgens op de knop Ga naar factuur te klikken. Wanneer u dit doet, opent QuickBooks het venster Rekeningen invoeren met de factuurinformatie. Om het venster Rekeningen invoeren te sluiten, klikt u op de knop Sluiten.
5Stel de korting in.
Als u op de knop Korting instellen klikt, geeft QuickBooks het tabblad Korting weer van het dialoogvenster Kortingen en tegoeden. U kunt het tabblad Korting gebruiken om een kortingsbedrag voor de factuur in te voeren. Als u een kortingsbedrag voor de rekening invoert, voert u ook het kortingsaccount in. Dit is het account dat wordt gecrediteerd voor de korting - de korting - in het juiste aantal.
6Stel het tegoed in en klik op Gereed.
Als u op de knop Credits instellen klikt in de venster Rekeningen betalen, geeft QuickBooks het tabblad Credits van het dialoogvenster Kortingen en tegoeden weer.Op het tabblad Credits staan alle creditnota's van deze leverancier. Als u een creditnota wilt toepassen op het aan een leverancier verschuldigde bedrag, klikt u op de knop Credits instellen. QuickBooks markeert toegepaste credits door een vinkje in de gemarkeerde kolom te plaatsen.
Wanneer u uw werk voltooit met het dialoogvenster Kortingen en tegoeden, klikt u op de knop Gereed om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het venster Betaalrekeningen.
Klik op de knop Wissen in het dialoogvenster Kortingen en tegoeden om de credits te wissen die worden weergegeven op het tabblad Credits.
7Gebruik de vervolgkeuzelijst Betaalrekening om de bankrekening te selecteren die moet worden gebruikt voor het uitvoeren van betalingen.
Het eindsaldo voor de bankrekening toont de vervolgkeuzelijst Account.
8Gebruik de vervolgkeuzelijst Betaalmethode om de betalingsmethode te selecteren.
Als u bijvoorbeeld uw facturen per cheque wilt betalen, selecteert u Controleren. Ervan uitgaande dat u de cheques in QuickBooks wilt afdrukken, selecteert u het keuzerondje Opgenomen worden; selecteer anders het keuzerondje Check Number toewijzen om QuickBooks het volgende opeenvolgende controlegetal toe te wijzen.
U kunt ook facturen betalen met andere methoden, zoals met een creditcard en via online betaling (als u bent ingesteld voor online betalen of online bankieren).
9Gebruik het vakje Betaaldatum om de betalingsdatum te noteren.
Dit item is interactief met het item Betaalmethode. De betaaldatum die u instelt, is bijvoorbeeld van invloed op het moment waarop een online betaling wordt uitgevoerd. De betaaldatum komt ook overeen met de datum die wordt weergegeven op afgedrukte cheques.
10Nadat u de facturen hebt geselecteerd die u wilt betalen en beschrijft hoe u ze wilt betalen, klikt u op Geselecteerde facturen betalen.
QuickBooks registreert de betalingstransacties op de bankrekening om de geselecteerde facturen te betalen en sluit het venster Betaalrekeningen.
11Voltooi uw taak.
U moet nog steeds niet-afgedrukte cheques afdrukken die nodig zijn om rekeningen te betalen als u cheques gebruikt om de rekeningen te betalen. Je moet ook alle online betalingsinstructies doorgeven die nodig zijn om de rekeningen te betalen, als dat is hoe je ervoor hebt gekozen om de rekeningen te betalen. Als u cheques met de hand gaat schrijven, moet u de cheques duidelijk met de hand schrijven en vervolgens mailen.
Met andere woorden: alle QuickBooks registreren op dit moment de betalingstransacties in het QuickBooks-gegevensbestand. U moet de cheques afdrukken, de online betalingsinstructies verzenden of de cheques met de hand schrijven!