Inhoudsopgave:
- 1Kies werknemers → Betaalmedewerkers → Geplande loonlijst.
- 2Voer in het tekstvak Controledatum de datum in waarop u op loonlijstcontroles wilt verschijnen.
- 3 Selecteer een bankrekening in de vervolgkeuzelijst Bankrekening.
- 4Zorg ervoor dat de lijst met actieve werknemers die is opgenomen in de geplande loonlijst correct is.
- 5Klik op Doorgaan.
- 6Klik op de knop Loondrukken afdrukken of de knop Betaalstaven afdrukken.
- 7Klik op de juiste knop en volg de instructies op het scherm.
- 8Nadat u hebt bevestigd dat de informatie voor het afdrukken van de loonstrook juist is, klikt u op OK
- 9 Selecteer in het gebied Check Style het keuzerondje voor het type controleformulieren waarop u afdrukt.
- 10Klik op de knop Afdrukken.
Video: Payroll Auditor 2024
QuickBooks 2010 biedt u de mogelijkheid om uw werknemers te betalen. Nadat u de stappen hebt doorlopen die nodig zijn om de QuickBooks-verwerking van salarisverwerking in te stellen, is het betalen van werknemers vrij eenvoudig.
1Kies werknemers → Betaalmedewerkers → Geplande loonlijst.
QuickBooks geeft het venster Werknemerscentrum weer. Om de geplande loonlijst die u wilt uitvoeren te starten, klikt u op de loonlijst in de keuzelijst en kiest u de knop Start geplande salarisstapel.
2Voer in het tekstvak Controledatum de datum in waarop u op loonlijstcontroles wilt verschijnen.
Identificeer de datum waarop de loonperiode eindigt in het tekstvak Betaalperiode eindigt.
3 Selecteer een bankrekening in de vervolgkeuzelijst Bankrekening.
Geef de bankrekening op waarop u de loonstrook wilt schrijven.
4Zorg ervoor dat de lijst met actieve werknemers die is opgenomen in de geplande loonlijst correct is.
U kunt op vermelde werknemers klikken om ze te selecteren en deselecteren.
5Klik op Doorgaan.
QuickBooks berekent de loonlijstcontroles en loonaftrekbedragen voor elk van de geselecteerde werknemers. Klik op de knop Betaalcheques maken om de vooraf weergegeven salarisstaten te accepteren.
6Klik op de knop Loondrukken afdrukken of de knop Betaalstaven afdrukken.
Nadat u op een van de knoppen hebt geklikt, wordt in QuickBooks het dialoogvenster Select Paychecks / Pay Stubs to Print weergegeven waarin u loonstaten kunt afdrukken of stubs kunt betalen voor directe storting.
7Klik op de juiste knop en volg de instructies op het scherm.
Bevestig de bankrekening waarmee u de cheques wilt schrijven. Als u cheques afdrukt, moet u ook het selectievakje Eerste selectievakje gebruiken om het voorgedrukte formuliernummer in te voeren dat wordt weergegeven bij de eerste loonlijstcontrole die u gaat afdrukken. U moet ook bevestigen dat de loonstroken voor werknemers die in het dialoogvenster worden vermeld, degene zijn die u wilt afdrukken.
8Nadat u hebt bevestigd dat de informatie voor het afdrukken van de loonstrook juist is, klikt u op OK
Het dialoogvenster Controles afdrukken (hetzelfde exemplaar dat u gebruikt om een cheque af te drukken) wordt weergegeven. U drukt vervolgens cheques op de gebruikelijke manier af.
9 Selecteer in het gebied Check Style het keuzerondje voor het type controleformulieren waarop u afdrukt.
Als u standaard- of portemonnee-achtige cheques gebruikt, moet u ook het aantal cheques opgeven.
10Klik op de knop Afdrukken.
U kunt ook controleformulieren in een batch afdrukken door Bestand → Afdrukvormen → Controles te kiezen. QuickBooks geeft het dialoogvenster Controles om af te drukken weer. Bepaal welke cheques u wilt afdrukken, klik op OK en gebruik het dialoogvenster Print Controles om het afdrukken van uw cheques te voltooien.
