Video: Payroll Auditor 2024
Nadat u de stappen hebt doorlopen die nodig zijn om de QuickBooks 2012-salarisverwerking in te stellen, is het betalen van werknemers - godzijdank - vrij eenvoudig. Ga als volgt te werk om werknemers te betalen:
-
Kies Medewerkers → Betalende werknemers → Geplande loonlijst.
QuickBooks geeft het venster Werknemerscentrum weer.
-
Start de geplande loonlijst die u wilt uitvoeren.
Om de geplande payroll-run die u wilt uitvoeren te starten, klikt u op de geplande loonlijst die wordt weergegeven in de keuzelijst boven in het venster Employee Center. Kies vervolgens de knop Geplande loonlijst starten.
-
Gebruik het selectievakje Datum controleren om de datum op te geven die u op de loonlijstcontroles wilt weergeven.
Bepaal de datum waarop de loonperiode eindigt in het vak Pay Period Ends.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst Bankrekening om de bankrekening te identificeren waarop u cheques wilt schrijven.
-
Verifieer de werknemers die u wilt betalen.
QuickBooks somt de actieve werknemers op die zijn opgenomen in de geplande loonlijst. U wilt zeker weten dat de lijst met geselecteerde werknemers juist is. U kunt op vermelde werknemers klikken om ze te selecteren en deselecteren.
-
Klik op Doorgaan.
QuickBooks berekent de loonlijstcontroles en loonaftrekbedragen voor elk van de geselecteerde werknemers. Klik op de knop Loonstroken aanmaken om de vooraf beschreven salariscontroles te accepteren die in het dialoogvenster worden beschreven of weergegeven.
-
Klik op de knop Betaalcheques afdrukken of de knop Betaalstaven afdrukken.
Nadat u op de knop Loonstellings cheques klikt, geeft QuickBooks een dialoogvenster weer waarin u loonstaten kunt afdrukken of storten kunt betalen voor directe storting. Klik op de juiste knop en volg de instructies op het scherm.
Als u op een van de knoppen klikt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Select Paychecks / Pay Stubs to Print weer.
Bevestig de bankrekening waarmee u de cheques wilt schrijven. Als u cheques afdrukt, moet u ook het selectievakje Eerste selectievakje gebruiken om het voorgedrukte formuliernummer in te voeren dat wordt weergegeven bij de eerste loonlijstcontrole die u gaat afdrukken.
U moet ook bevestigen dat de loonstroken voor werknemers die in het dialoogvenster worden vermeld, degene zijn die u wilt afdrukken. Nadat u hebt bevestigd dat de informatie voor het afdrukken van het looncheck correct is, klikt u op OK. QuickBooks geeft het dialoogvenster Controles afdrukken weer (dezelfde printer die u gebruikt om een cheque af te drukken). U drukt vervolgens cheques op de gebruikelijke manier af.
Als u een loonstrookje voor afdrukken wilt deselecteren, klikt u op de controlekolom om het vinkje te verwijderen en schakelt u daarmee het salaris uit.
-
Distribueer de loonstrookjes of betaal stubs.
Het is duidelijk dat nadat u de cheques hebt afgedrukt, u ondertekent en deze vervolgens distribueert.