Hoe u werknemers kunt betalen met QuickBooks 2011 - dummies

weer Met de Basic Payroll-optie QuickBooks-aanbiedingen doet u het grootste deel van het werk zelf en betaalt u niet veel voor uw loonverwerking. Nadat je de QuickBooks-verwerking voor salarisverwerking hebt opgezet, is het betalen van werknemers - godzijdank - vrij eenvoudig.

Ga als volgt te werk om werknemers te betalen:

1. Kies Medewerkers → Betalende werknemers → Geplande loonlijst.

   QuickBooks geeft het venster Werknemerscentrum weer.

2. Start de geplande loonlijst die u wilt uitvoeren.

   Klik op de geplande loonlijst die wordt weergegeven in de keuzelijst boven aan het venster Employee Center om de geplande payroll-run te starten. Kies vervolgens de knop Geplande loonlijst starten.

3. Gebruik het selectievakje Controledatum om de datum op te geven die u wilt weergeven bij loonlijstcontroles.

   Bepaal de datum waarop de loonperiode eindigt in het vak Pay Period Ends.

4. Gebruik de vervolgkeuzelijst Bankrekening om de bankrekening te identificeren waarop u cheques wilt schrijven.

5. Verifieer de werknemers die u wilt betalen.

   QuickBooks somt de actieve werknemers op die zijn opgenomen in de geplande loonlijst. U wilt zeker weten dat de lijst met geselecteerde werknemers juist is. U kunt op vermelde werknemers klikken om ze te selecteren en deselecteren.

6. Klik op Doorgaan.

   QuickBooks berekent de salariscontroles en loonaftrekbedragen voor elk van de geselecteerde werknemers. Klik op de knop Loonstroken aanmaken om de vooraf beschreven salariscontroles te accepteren die in het dialoogvenster worden beschreven of weergegeven.

7. Klik op de knop Betaalcheques afdrukken of de knop Betaalstaven afdrukken.

   Nadat u op de knop Loonstellings cheques klikt, geeft QuickBooks een dialoogvenster weer waarin u loonstaten kunt afdrukken of stubs kunt betalen voor directe storting. Klik op de juiste knop en volg de instructies op het scherm. Als u op een van de knoppen klikt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Select Paychecks / Pay Stubs to Print weer. U moet bevestigen op welke bankrekening u de cheques wilt schrijven. Als u cheques afdrukt, moet u ook het selectievakje Eerste selectievakje gebruiken om het voorgedrukte formuliernummer in te voeren dat wordt weergegeven bij de eerste loonlijstcontrole die u gaat afdrukken. U moet ook bevestigen dat de loonstroken voor werknemers die in het dialoogvenster worden vermeld, degene zijn die u wilt afdrukken. Nadat u hebt bevestigd dat de informatie voor het afdrukken van het looncheck correct is, klikt u op OK. QuickBooks geeft het dialoogvenster Controles afdrukken weer (dezelfde printer die u gebruikt om een ​​cheque af te drukken). U drukt vervolgens cheques op de gebruikelijke manier af.

   Als u een loonstrookje voor afdrukken wilt deselecteren, klikt u op de controlekolom om het vinkje te verwijderen.

8. Distribueer de loonstrookjes of betaal stubs.

   Het is duidelijk dat nadat u de cheques hebt afgedrukt, u ondertekent en deze vervolgens distribueert.