Inhoudsopgave:
- 1Kopers kiezen → Rekening voor ontvangen artikelen invoeren.
- 2Klik op de vervolgkeuzelijst Leverancier en selecteer de naam van de leverancier die u de factuur heeft gestuurd.
- 3Selecteer de artikelontvangst waarvoor u een factuur wilt invoeren en klik vervolgens op OK.
- 4Vergelijk het tabblad Items in het venster met de factuur.
- 5Klik Opslaan & Nieuw of Opslaan & Sluiten om de factuur te registreren.
Video: Inrichting confrontatie 2024
De artikelen komen aan en u vult een artikelontvangst in QuickBooks 2015 in. Drie weken verstrijken. Wat zit er in je mailbox? Wel, het is natuurlijk de rekening! Nu moet u een factuur invoeren voor de items die u drie weken geleden heeft ontvangen. Deze taak is eenvoudig:
1Kopers kiezen → Rekening voor ontvangen artikelen invoeren.
Of klik in het beginscherm op het pictogram Rekeningen invoeren tegen voorraad. Als u in het leverancierscentrum bent, klikt u op Nieuwe transacties en vervolgens op Rekening voor ontvangen artikelen. Het dialoogvenster Select Item Receipt verschijnt.
2Klik op de vervolgkeuzelijst Leverancier en selecteer de naam van de leverancier die u de factuur heeft gestuurd.
U ziet een of meer artikelontvangsten in het vak, met de datum die u op de kassabon hebt geplaatst, het referentienummer en de memo die u op de kassabon hebt geschreven.
3Selecteer de artikelontvangst waarvoor u een factuur wilt invoeren en klik vervolgens op OK.
Het venster Rekeningen invoeren verschijnt. Lijkt deze informatie bekend? Het zou moeten - het is dezelfde informatie die u in het venster Ontvangstbevestigingen plaatsen plaatst, alleen nu u werkt met een factuur, geen kwitantie.
4Vergelijk het tabblad Items in het venster met de factuur.
Betaalt u wat u eerder heeft ontvangen? Verzendkosten en btw zijn mogelijk toegevoegd aan uw factuur. U moet mogelijk ook de prijs aanpassen, omdat u mogelijk hebt gokken wanneer u de items hebt ontvangen. Als dit het geval is, voegt u de originele ontvangstinformatie toe aan en past u deze aan met behulp van het tabblad Items. (U kunt op de knop Opnieuw berekenen klikken om de nieuwe items toe te voegen.)
Hoeveel dagen moet u deze rekening betalen? Is het nu aan de beurt? Bekijk de regel Voorwaarden om te zien wat de betalingsvoorwaarden van deze leverancier zijn. Wijzig de betalingsvoorwaarden als ze niet kloppen door een ander item te selecteren in de vervolgkeuzelijst.
Let op: u wilt uw facturen op het best mogelijke moment betalen, maar als u dit doet, moeten de voorwaarden in het venster Rekeningen invoeren overeenkomen met de betalingsvoorwaarden van de leverancier.
5Klik Opslaan & Nieuw of Opslaan & Sluiten om de factuur te registreren.
Natuurlijk moet u nog steeds de rekening van de leverancier betalen. Eerlijk genoeg.