Hoe u uw facturen betaalt in QuickBooks 2015 - dummies

Als u alles goed hebt gedaan en uw facturen correct hebt geregistreerd, is het schrijven van cheques met QuickBooks 2015 een fluitje van een cent. En het bespaart u al die tijd gebogen over een chequeboek. Volg deze stappen:

1. Kies Leveranciers → Betaalrekeningen.

   U kunt ook op het pictogram Betaalrekeningen klikken op de startpagina. U ziet het venster Betaalrekeningen.

   

2. Wijzig de betalingsdatum (onderaan) in de datum waarop u op de cheques wilt verschijnen.

   Standaard toont dit veld de datum van vandaag. Als u een andere datum op de betalingscontrole wilt hebben, bijvoorbeeld als u de controle na de datum aanbrengt, moet u deze datum wijzigen.

3. Stel een afsluitdatum in voor het weergeven van facturen.

   Laat QuickBooks in het veld Rekeningen van te voren tonen of ervoor aangeven welke facturen moeten worden weergegeven door een datum in te voeren. Als u alle rekeningen wilt zien, selecteert u de optie Toon alle facturen.

4. Gebruik de vervolgkeuzelijst Sorteren op om QuickBooks te laten weten hoe de facturen moeten worden gesorteerd.

   U kunt facturen rangschikken op vervaldatum met de oudste eerst vermelde rekeningen, ze alfabetisch rangschikken per leverancier, of ze van groot naar klein rangschikken.

5. Bepaal welke facturen moeten worden betaald.

   Als u alle facturen in het dialoogvenster wilt betalen, klikt u op de knop Alle facturen selecteren. Als u alle facturen die u hebt gemarkeerd wilt wissen, klikt u op de knop Selecties wissen. Als u wilt kiezen en kiezen, klikt u links van de vervaldatum van het factuur om de rekening te betalen. Houd er rekening mee dat nadat u een betaling hebt toegepast, de knop Wis selecties de knop Alle rekeningen vervangen vervangt.

6. Wijzig het Amt. om te betalen, als u slechts een deel van een factuur wilt betalen.

   Dat klopt - u kunt slechts een deel van een factuur betalen door het aantal in de Amt te wijzigen. om te betalen kolom.

7. verkrijg de kortingspercentage voor vroegtijdige betalingen op uw facturen, indien van toepassing.

   U kunt in aanmerking komen voor een korting voor vroege betaling op sommige facturen. Klik op het selectievakje om te zien hoeveel korting u krijgt. om te betalen en klik vervolgens op de knop Korting instellen om het tabblad Korting van het dialoogvenster Kortingen en tegoeden te zien.

   Gebruik het vakje Kortingspercentage van het kortingsniveau om het dollarbedrag van de korting te geven. Gebruik het vak Kortingsrekening van het tabblad Korting om op te geven welk account moet worden gebruikt voor het opnemen van het geld dat met de korting is bespaard.

8. Krijg een lijst met creditnota's die u op de betaling kunt toepassen.

   Klik op de knop Credits instellen om het tabblad Credits van het dialoogvenster Kortingen en tegoeden te zien. Als u een van de vermelde kredieten wilt gebruiken om het bedrag van de factuur te verminderen, klikt u erop en klikt u vervolgens op Gereed.

9. Selecteer een betalingsdatum, methode en bankrekening.

   Gebruik het veld Datum van het veld Betalingen om op te geven wanneer de factuur moet worden betaald, de vervolgkeuzelijst Methode om de gewenste betalingsmethode te selecteren (Cheque of Creditcard) en de vervolgkeuzelijst Account om de betalingsmethode te selecteren. bankrekening waarvan de betaling zal plaatsvinden.

   Als u zich hebt geabonneerd op de functie voor het online betalen van de functie Snelboeken, heeft u nog een andere betaalmethode: online betalen.

10. Selecteer de optie Af te drukken als u de cheque wilt afdrukken.

    Veel bedrijven gebruiken QuickBooks om cheques bij te houden, maar in plaats van de cheques af te drukken, kunnen werknemers deze met de hand schrijven. Als uw bedrijf deze methode gebruikt, selecteert u de keuzerondje Check Number toewijzen. Wanneer QuickBooks u vraagt ​​hoe het moet worden genummerd, geeft u het nummer op door het in het juiste vakje te typen of door aan QuickBooks te vragen het nummer automatisch te nummeren.

11. Klik op de knop Betaalde facturen betalen om de facturen te betalen.

    QuickBooks geeft een dialoogvenster Betalingsoverzicht weer met de rekeningen die u hebt betaald en waarin de betalingen worden weergegeven. U kunt klikken op de knop Betaal meer rekeningen van het overzicht om terug te keren naar het venster Betaalrekeningen en andere facturen selecteren voor betaling.

    Of u kunt op de knop Print Checks van de Betalingsoverzicht klikken om de volgende stap voor het betalen van rekeningen te doen: cheques afdrukken om de rekeningen te betalen. Als u op Afdrukken controleren klikt, voert QuickBooks u door het proces voor het afdrukken van cheques.

    Nog een klein beetje boekhoudkundige trivia. Wanneer u een factuur betaalt, gaat QuickBooks naar het crediteurenadministratie-register en merkt u op dat u deze rekeningen hebt betaald; dan gaat het in het register en "schrijft" de cheque of cheques.

    

Hier zie je een rekening van $ 1, 000 van Bertha's Workshop worden betaald.

QuickBooks geeft het oorspronkelijke factuurbedrag weer als het bedrag dat is betaald, niet het oorspronkelijke factuurbedrag verminderd met de korting voor vervroegde betaling. Het moet deze methode gebruiken om de rekening volledig te betalen.

In het crediteurenadministratie-register ziet u BILLPMT in de kolom Type en het betaalde bedrag in de kolom Betaald. De vervaldatums en gefactureerde kolommen zijn nu leeg.

In het bankrekeningnummer ziet u opnieuw BILLPMT in de kolom Type.

Maar hou jezelf niet voor de gek - deze rekeningen zijn nog niet echt betaald. Zeker, ze worden betaald in het hoofd van QuickBooks, maar de geest van QuickBooks strekt zich alleen uit tot het metalen (of trendy plastic) vakje dat uw computer bevat. U moet de cheques nog steeds schrijven of afdrukken en ze aan de begunstigden bezorgen.

Als u de cheques met de hand wilt schrijven, voert u de chequenummers uit uw eigen chequeboek in de kolom Kolommen van het QuickBooks-register in. U wilt dat deze getallen gijven, niet jive.

En nog iets: als u een factuur invoert, moet u absoluut de opdracht Bancacturen gebruiken om de betaling op te nemen die de rekening betaalt. Als je dit niet doet, zit de onbetaalde rekening er gewoon voor altijd, eenzaam en verlaten.