Hoe u een nieuw budget kunt voorbereiden in QuickBooks 2011 - dummies

Budgettering binnen QuickBooks biedt ondernemers en managers krachtige hulpmiddelen voor een beter beheer van de werking van een bedrijf. Een budget kan de bedrijfseigenaar, manager of andere QuickBooks-gebruiker een manier bieden om de mensen die voor het bedrijf werken gemakkelijker en kwantitatief te beheren. Een begroting kan vaak problemen of kansen vroeg identificeren en geeft de eigenaar of manager echt de mogelijkheid om de operatie van het jaar te plannen, na te denken over wat het belangrijkst is en te kwantificeren wat het bedrijf in de loop van het jaar zou moeten bereiken.

Ga als volgt te werk om een ​​nieuw budget in QuickBooks te maken:

1. Kies Bedrijf → Planning en budgetteren → Begrotingen instellen.

   QuickBooks geeft het venster Create New Budget weer, dat wordt gebruikt om het bedrag vast te leggen dat u verwacht voor elke omzet- en onkostendeclaratie voor elke maand in het jaar dat u budgettert.

2. Klik op de knop Nieuw budget maken om een ​​nieuw budget te maken.

   Hiermee wordt het dialoogvenster Nieuw budget maken geopend.

   

3. Selecteer de periode van het fiscale jaar.

   Identificeer het fiscale jaar waarvoor u budgettert. Voer daarvoor het fiscale jaar in het opgegeven tekstvak in.

4. Selecteer het keuzerondje Winst en verlies of het keuzerondje Balans, afhankelijk van het type budget dat u wilt maken.

   Klik op Volgende als u een winst- en verliesbudget maakt. Als u een balansbudget maakt, klikt u op Voltooien om het budget te voltooien.

   Houd er rekening mee dat u een andere benadering hanteert voor winst- en verliesbudgetten en balansbudgetten. Voor winst- en verliesbudgetten budgeteert u het bedrag van de verwachte inkomsten of uitgaven voor het account voor de maand. Voor balansbudgetten budget je het eindaccountsaldo - dat is het saldo aan de eindrekening dat wordt verwacht voor het activum, de verplichting of het aandelenvermogen van de eigenaar aan het einde van de maand.

5. Geef aanvullende budgetcriteria voor winst en verlies op en klik op Volgende.

   Als u ervoor kiest om een ​​winst- en verliesbudget te maken, selecteert u het keuzerondje Klant: opdracht om uw budget verder uit te breiden met opdrachtdetails of selecteert u het keuzerondje Klas om klassen op te nemen in uw budget. Of selecteer eenvoudig het keuzerondje Geen extra criteria.

   Opmerking: Als u wilt budgetteren op klasse, moet u eerst klassen volgen inschakelen.

   

6. Geef aan of u het budget helemaal opnieuw wilt maken of dat u eerdere gegevens hebt verzameld.

   Als u vanuit het niets een budget wilt maken en wilt beginnen met een schone lei, selecteert u het keuzerondje Budget maken van kras.

   

   Als u een budget wilt maken op basis van uw werkelijke gegevens van vorig jaar, selecteert u het keuzerondje Begroting maken van vorig jaar Actuele gegevens.Klik op Voltooien als je klaar bent. QuickBooks geeft het venster Begrotingsbudgets weer.