Hoe u kwartaalaangifte van loonaangiften voorbereid in QuickBooks 2016 - dummies

aan het einde van elk kalenderkwartaal moet u een driemaandelijkse loonaangifte doen. U kunt QuickBooks gebruiken om u te helpen. Als u bijvoorbeeld een bedrijfseigenaar bent, moet u een formulier 941 indienen, waarin staat hoeveel u hebt betaald in brutoloon, hoeveel u hebt ingehouden aan federale belastingen en hoeveel u verschuldigd bent voor werkgever loonheffingen voor het kwartaal.

U zult merken dat QuickBooks het invullen van deze formulieren eenvoudig maakt, maar de procedures zijn afhankelijk van de salarisadministratie die u gebruikt.

Bekijk meer gedetailleerde informatie over de precieze kenmerken van elk van de Intuit Payroll-serviceopties.

Als u huishoudelijke werknemers hebt, zoals een kinderjuf, moet u een formulier 942 indienen. Nogmaals, u vult formulier 942 in om op te geven hoeveel u hebt betaald in bruto loon, ingehouden in federale belastingen en verschuldigd bent in loonheffingen. Gelukkig biedt Intuit een Online Household Payroll-service aan.

De Basic Payroll-service gebruiken

Als uw accountant formulier 941 of 942 voor u invult, wat betekent dat u de Basic Payroll-service gebruikt, heeft u geen verdere informatie nodig. Uw accountant heeft er geen probleem mee om de kwartaalbelastingsaangifte te voltooien door het QuickBooks Payroll-rapport te gebruiken. Uw accountant zal het waarschijnlijk zelfs leuk vinden om dit te doen.

U gebruikt de Basic-service wanneer uw accountant de loonaangifte doet, dus uw accountant moet weten dat u hem met deze verantwoordelijkheid hebt belast.

Een full-meal-deal gebruiken Payroll-service

Als u een payroll-service voor volledige maaltijden gebruikt, zoals ADP, Paychex of een vergelijkbare service, vult het payroll-bedrijf en stuurt de driemaandelijkse loonbelastingformulieren voor u.

In dit geval hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de driemaandelijkse formulieren, want hey, dat is waarvoor u het payrollbedrijf betaalt.

De uitgebreide Payroll-service van QuickBooks gebruiken

Als u de uitgebreide payroll-service gebruikt, moet u de formulieren voor loonbelasting invullen, maar maakt u zich geen zorgen. QuickBooks maakt en print een kopie van Formulier 941 voor u, zodat u niet uit uw rekenmachine hoeft te komen en niet kunt rommelen met het rode formulier in uw typemachine.

Kies gewoon Medewerkers → Payroll Forms & W-2s → Payroll-formulieren verwerken. QuickBooks leidt u door een wizard die u vraagt ​​om uw staat en het aantal werknemers dat u gedurende het kwartaal had. Vervolgens vat QuickBooks elke regel van het formulier samen. Wanneer QuickBooks klaar is, hoeft u alleen nog maar het formulier af te drukken.

Als u de cijfers wilt begrijpen die QuickBooks gebruikt om uw aangiften inkomstenbelasting voor te bereiden, kunt u een aantal rapporten bekijken.Om bijvoorbeeld de bruto loontotalen en de saldi in elk van de loonbelastingaansprakelijkheidsrekeningen aan het einde van het kwartaal te krijgen, drukt u het Payroll Summary-rapport af.

Kies Rapporten → Werknemers en loonadministratie → Overzicht salarisoverzicht. QuickBooks geeft het rapport Payroll Summary weer. Geef het datumbereik op als het kwartaal waarvoor u een driemaandelijks rapport aan het voorbereiden bent. Blader naar de kolom Totaal, die het bruto loon weergeeft waarop uw werkgever loonheffingen worden berekend.

De ingehouden bedragen van zijn de bedragen die u tot nu toe hebt geboekt voor de federale inkomstenbelastingen van de werknemer en de socialezekerheids- en Medicare-belasting van de werknemer, dus QuickBooks moet deze cijfers verdubbelen om de werkelijke sociale zekerheid te krijgen en Medicare belastingen verschuldigd. Kies Rapporten → Medewerkers & Payroll → Salarisoverzichten saldi. QuickBooks maakt een rapport dat deze bedragen overeenkomt.