Gegevens presenteren in een Excel-tabel op de iPad - dummies

Hoewel Excel een spreadsheetprogramma is, gebruiken veel mensen het om databasetabellen te behouden en te onderhouden op een iPad. Adressen, inventarissen en werknemersgegevens zijn voorbeelden van informatie die meestal in tabellen wordt bewaard. Op deze pagina's wordt uitgelegd hoe u een tabel maakt, de tabel opmaakt en een tabel sorteert en filtert zodat deze meer informatie oplevert. Sorteer een tabel om deze in alfabetische of numerieke volgorde te plaatsen; filter een tabel om de informatie die u nodig heeft te isoleren.

Een tabel maken en opmaken

Om een ​​tabel te maken, begint u met het invoeren van de gegevens. Zorg ervoor dat de tabel kolomkoppen heeft om gegevens te identificeren. Overweeg ook rijlabels aan de linkerkant van de tabel in te voeren om gegevens in rijen te identificeren.

Nadat u de gegevens hebt ingevoerd, volgt u deze stappen om er een tabel van te maken:

1. Tik ergens in de gegevens die u voor de tabel wilt gebruiken.

2. Ga naar het tabblad Invoegen.

3. Tik op de knop Tabel.

   Excel maakt de tabel. Let op de vervolgkeuzepijlen in de cellen van de kolomkop. Door op een van deze pijlen te tikken, verschijnt een vervolgkeuzemenu met opdrachten voor het sorteren en filteren van gegevens.

   Nadat u een tabel hebt gemaakt of erop tikt, wordt het tabblad Tabel weergegeven. Het biedt commando's voor het verwerken van tabellen.

4. Tik op het tabblad Tabel op de knop Tabelstijlen.

   Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met tabelstijlen.

5. Selecteer een tabelstijl.

   Het tabblad Tabel biedt stijlopties en tabelstijlen. Tik op de knop Stijlopties en kies opties in de vervolgkeuzelijst om koptekstrijen, totaalrijen en de eerste en laatste kolom anders in te stellen dan de rest van de tabel.

Als u indelingen uit een tabel wilt verwijderen, tikt u op de knop Tabelstijlen en kiest u de eerste stijl in het vervolgkeuzemenu. Als u een tabel wilt verwijderen maar de gegevens in het werkblad wilt behouden, tikt u op de knop Converteren naar bereik op het tabblad Tabel.

Nadat u gegevens in een tabel hebt gecorreleerd, kunt u de informatie sorteren en filteren.

Gegevens sorteren in een tabel

Sorteren betekent dat de rijen in een tabel opnieuw moeten worden ingedeeld op basis van gegevens in een of meer kolommen. Sorteer een tabel in de kolom Achternaam, bijvoorbeeld om de tabel in alfabetische volgorde op achternaam in te delen. Sorteer een tabel in de ZIP-codekolom om de rijen in numerieke volgorde op postcode te rangschikken.

Volg deze stappen om gegevens in een tabel te sorteren:

1. Bepaal welke kolom u wilt gebruiken om te sorteren.

2. tik bovenaan op de kolom die u kiest op de pijl-omlaag.

   Het vervolgkeuzemenu Sorteren en filteren wordt weergegeven.

3. Tik op Oplopend of Aflopend in het vervolgkeuzemenu.

   Een oplopende sortering rangschikt gegevens in alfabetische volgorde, numerieke volgorde of in volgorde van de vroegst in de tijd tot de laatste in de tijd.

   A aflopende sortering rangschikt gegevens van Z tot A in alfabetische volgorde; van het grootste tot het kleinste getal in numerieke volgorde; en van de laatste tot de vroegste tijd in het geval van gegevens die betrekking hebben op de tijd.

U kunt zien hoe een tabel is gesorteerd, omdat het pictogram Sorteren bovenaan de kolom staat die werd gebruikt voor sorteren. De pijl op het pictogram geeft aan of de sortering aflopend of oplopend is.

Filteren op gegevens in een tabel

Filteren betekent dat u een werkbladtabel doorzoekt voor bepaalde soorten gegevens. Excel voor de iPad biedt de mogelijkheid om te filteren op uitsluiting. In dit type filter sluit u gegevens uit de tabel uit. Als u bijvoorbeeld een adrestabel voor adressen in Boston wilt filteren, wijst u Boston-adressen aan als die waarvoor u filtert en sluit u alle andere steden van de tabel uit. Het resultaat is een tabel met alleen Boston-adressen.

Voer de volgende stappen uit om een ​​tabel te filteren:

1. Bepaal welke kolom u wilt gebruiken voor de filterbewerking.

2. tik bovenaan op de kolom die u kiest op de pijl-omlaag.

   U ziet het vervolgkeuzemenu Sorteren en filteren. Dit menu toont alle gegevens in de tabelkolom die u hebt gekozen, met een vinkje naast elk gegevensitem.

3. Tik op Alles selecteren om het vinkje naast deze optie te verwijderen en deselecteer alle items in het menu.

4. Tik in het vervolgkeuzemenu Sorteren en filteren op elk gegevensitem dat u in de tabel wilt opnemen.

   Als u bijvoorbeeld alleen de adressen van mensen uit Boston in de tabel wilt opnemen en alle andere personen wilt uitsluiten, selecteert u Boston.

5. Tik buiten de tabel.

   De tabel is gefilterd om alleen de informatie weer te geven die u zoekt.

Om aan te geven dat een tabel is gefilterd, wordt het filterpictogram boven aan de kolom weergegeven die wordt gebruikt voor het filteren van gegevens.

Als u een tabel wilt filteren en al zijn informatie wilt weergeven, tikt u op het filterpictogram en kiest u Alles selecteren in het vervolgkeuzemenu Sorteren en filteren.