Hoe u een vinkregister kunt afdrukken in QuickBooks 2015 - dummies

Er kan een moment komen waarop u een fysieke versie van uw kassa moet hebben. Met QuickBooks kunt u ook een controleregister of een register voor een ander account afdrukken. Volg deze stappen om een ​​register af te drukken:

1. Open het accountregister dat u wilt afdrukken.

   Kies bankieren → Gebruik Registreren of klik op het pictogram Registreer registreren op het startscherm. Als u meer dan één bankrekening hebt, kiest u het accountregister dat u wilt afdrukken in de vervolgkeuzelijst en klikt u vervolgens op OK.

2. Kies Bestand → Print Registreer. Of klik op de knop Afdrukken bovenaan het register.

   U ziet het dialoogvenster Afdrukregister. Deze optie is beschikbaar wanneer u een register open hebt voor een account.

   

3. Vul de velden voor de datumbereik in.

   Gebruik de velden Van en Door om een ​​register van iets anders dan de huidige transacties van het begin tot het einde af te drukken. Deze stap is best logisch, toch? U verplaatst de cursor naar de tekstvakken Van en Door en typt het datumbereik dat in het register moet worden opgenomen.

4. (Optioneel) Schakel het selectievakje Detail van afdruksplitsingen in.

   Zoals u weet, worden in een register niet alle rommelige gegevens weergegeven, zoals de tabbladen Informatie en kosten, maar u kunt dit selectievakje inschakelen om al deze dingen in uw gedrukte register op te nemen.

5. Klik op OK.

   U ziet het dialoogvenster Afdruklijsten.

   

6. Als alles goed is, klikt u op de knop Afdrukken en slaat u de resterende stappen over. Als u de opties in het dialoogvenster Afdruklijsten wilt wijzigen, gaat u verder met de volgende stap.

   U hoeft niet voor de gek te houden met het dialoogvenster Afdruklijsten. Als u een register pronto, wilt afdrukken, klikt u gewoon op Afdrukken en vervolgens stuurt QuickBooks het register op zijn prettige manier naar uw printer. Maar nogmaals, als jij het soort persoon bent die graag met dit soort dingen pretendeert, ga dan verder met de rest van deze stappen.

   Als u het effect wilt zien dat de verschillende instellingen in dit dialoogvenster hebben, hoeft u alleen maar te experimenteren. Je kunt niks of wie dan ook pijn doen.

7. (Optioneel) Druk het rapport af naar schijf.

   Als u het rapport als een tekstbestand op schijf wilt afdrukken, selecteert u de optieknop Bestand en kiest u vervolgens een van de volgende opties voor Afdrukken naar:

   • Kies ASCII-tekstbestand als u een tekst wilt maken bestand (bijvoorbeeld wanneer u het register wilt importeren in een tekstverwerkingsprogramma).

   • Kies Kommagescheiden bestand als u het register later importeert in een spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel.

   • Kies Bestand met tabs als scheiding om het register bijvoorbeeld te importeren in een databaseprogramma zoals Access.(Oooh … fancy.)

8. Kies de papierstand.

   In welke richting wilt u dat het rapport wordt afgedrukt: Portret (standaard) of Landschap (zijwaarts)? Selecteer gewoon de juiste optieknop.

9. (Optioneel) Vertel QuickBooks welke pagina's moeten worden afgedrukt.

   Gebruik de optieknoppen en tekstvakken Afdrukbereik om de pagina's te beperken voor het afdrukken van QuickBooks.

10. (Optioneel) Kleur uw wereld: druk uw rapport in kleur af.

    Als u een kleurenprinter hebt en u het register in kleur wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje Afdrukken in kleur (alleen kleurenprinters) in.

11. (Optioneel) Voorbeeld van het rapport.

    Klik op Voorbeeld om te zien hoe uw instellingen van invloed zijn op het rapport voordat u het daadwerkelijk afdrukt. QuickBooks toont de resultaten op het scherm. Deze functie heeft waarschijnlijk meer bomen bespaard dan je je kunt voorstellen.

12. Klik op Afdrukken.

    Nadat u het rapport precies zoals u het wilt hebben (en niet een moment daarvoor!), Klikt u op Afdrukken en uiteindelijk drukt QuickBooks het register af.