Hoe u facturen en creditnota's afdrukt terwijl u ze maakt met QuickBooks 2015 - dummies

Facturen en creditnota's vormen een belangrijk onderdeel van uw administratie met QuickBooks 2015. Als u facturen en creditnota's wilt afdrukken terwijl u aan het creëren bent Voer de volgende stappen uit:

1. Klik op de knop Afdrukken nadat u de factuur of creditnota hebt gemaakt.

   Nadat u de vakjes hebt ingevuld in het venster Facturen maken of het venster Creditnota's / restituties maken, klikt u op de knop Afdrukken. QuickBooks, ooit de trouwe dienaar, geeft ofwel het dialoogvenster Print One Invoice of het dialoogvenster Print One Credit Memo / Refund weer (bijna hetzelfde als het dialoogvenster Print One Invoice).

   

2. (Optioneel) Selecteer het type factuur of creditnota-formulier.

   Als u een ander type factuur of creditnota-formulier gebruikt dan dat u hebt beschreven voor de installatie van de factuurprinter, selecteert u het type formulier dat u wilt afdrukken met de keuzeknop Op afdrukken. U kunt Intuit Preprinted Forms, Blank Paper of Letterhead selecteren.

   U hoeft zich geen zorgen te maken over het afdrukken van testfactuur- of creditnota-formulieren of door problemen met de uitlijning van formulieren als u deze problemen hebt aangepakt toen u de factuurprinter instelde.

3. Druk het formulier af.

   Klik op de knop Afdrukken om het formulier naar de printer te verzenden. QuickBooks drukt het formulier af.

4. Beoordeel de factuur of creditnota en druk het formulier zo nodig opnieuw af.

   Controleer de factuur of creditnota om te zien of QuickBooks deze correct heeft afgedrukt. Als het formulier er verkeerd uitziet, repareert u de oorzaak van het probleem (misschien hebt u het bijvoorbeeld op het verkeerde papier afgedrukt) en drukt u het formulier opnieuw af door nogmaals op de knop Afdrukken te klikken.