Hoe QuickBooks 2015 afdrukken Facturen in een batch - dummies

Als u facturen in een batch met QuickBooks 2015 wilt afdrukken, moet u het selectievakje Later afdrukken aanvinken dat verschijnt in het lint van het venster Facturen maken. Dit vinkje geeft QuickBooks de opdracht om een ​​kopie van de factuur op een speciale lijst met te factureren facturen te plaatsen.

Volg de onderstaande stappen als u later de lijst met te factureren facturen wilt afdrukken:

1 Open het venster Facturen maken (kies Klanten → Facturen maken), klik op de pijl naast de knop Afdrukken en kies Batch uit de vervolgkeuzelijst.

QuickBooks geeft het dialoogvenster Selecteer facturen om af te drukken weer. In dit vak worden alle facturen vermeld die u hebt gemarkeerd als Later afdrukken die nog niet is afgedrukt.

2Selecteer de facturen die u wilt afdrukken.

Aanvankelijk markeert QuickBooks alle facturen met een vinkje om aan te geven dat ze worden afgedrukt. U kunt afzonderlijke facturen in de lijst selecteren en deselecteren door erop te klikken. U kunt ook klikken op de knop Alles selecteren (om alle facturen te markeren) of de knop Selecteer niets (om alle facturen te deselecteren).

3Klik op OK.

Nadat u alle facturen correct hebt gemarkeerd die u wilt afdrukken - en geen van de facturen die u niet wilt afdrukken - klikt u op OK. QuickBooks geeft het dialoogvenster Facturen afdrukken weer.

4Selecteer het type factuurformulier.

Als u een ander type factuurformulier gebruikt dan dat u hebt beschreven tijdens het instellen van de factuur, selecteert u het type formulier waarop u wilt afdrukken met behulp van de opties Afdrukken aan. U kunt voorbedrukte formulieren, blanco papier of briefhoofden van Intuit kiezen.

5 Druk de formulieren af.

Klik op de knop Afdrukken om de geselecteerde factuurformulieren naar de printer te verzenden. QuickBooks drukt de formulieren af ​​en geeft vervolgens een berichtvenster weer waarin wordt gevraagd of de formulieren correct zijn afgedrukt.

6 Bekijk de factuurformulieren en druk ze indien nodig opnieuw af.

Controleer de facturen om te zien of QuickBooks ze allemaal correct heeft afgedrukt. Als alle formulieren er goed uitzien, klikt u op OK in het berichtvenster. Als een of meer formulieren er niet goed uitzien, voert u het factuurnummer van het eerste onjuiste formulier in het berichtvak in. Vervolgens lost u het probleem op dat het formulier heeft vervuild en drukt u de slechte vorm (en) opnieuw af door nogmaals op de knop Afdrukken te klikken.