Toegang verschaffen tot uw werkmappen in Tableau Reader - dummies

Tableau Reader kan alleen met Tableau verpakte werkmappen openen. Verpakte werkmappen zijn Tableau-werkmappen die de gegevens daarin kunnen bevatten. Om de gegevens op te nemen, moet u een op bestanden gebaseerde bron gebruiken zoals Excel of CSV, of u moet uw gegevens extraheren uit de bron met behulp van Tableau-gegevensextracten. Gelukkig is het heel gemakkelijk om deze werkmappen te produceren voor distributie.

Tableau Reader biedt niet hetzelfde beveiligingsniveau als Tableau Online of Tableau Server, waarvoor een gebruiker referenties moet invoeren. Tableau-gecomprimeerde werkmappen kunnen door iedereen worden doorgestuurd en bekeken. Als uw werkmap gevoelige informatie bevat, wilt u deze waarschijnlijk delen via Tableau Server of Tableau Online.

Om je werkbladen voor Tableau klaar te maken zodat ze in Tableau Reader geopend kunnen worden, volg je deze stappen:

1. Kies met de werkmap die je wilt voorbereiden open Bestand → Werkpakket exporteren vanuit de hoofdpagina van Tableau menu.

   

   Exporteer uw werkmap als een ingepakte werkmap voor gebruik in Tableau Reader. "width =" 535 ">
   Exporteer uw werkmap als een ingepakte werkmap voor gebruik in Tableau Reader.

2. Met behulp van het dialoogvenster Export Packaged Workbook dat verschijnt, Ga naar de locatie waar u de verpakte werkmap wilt opslaan en zorg ervoor dat u een beschrijvende naam opgeeft in het veld Bestandsnaam.

   

   Gebruik een beschrijvende naam zodat gebruikers het doel van de werkmap kennen. "width =”535" >
   Gebruik een beschrijvende naam zodat gebruikers het doel van de werkmap kennen.

3. Klik op de knop Opslaan om uw werkmap op te slaan.

U kunt de verpakte werkmap opslaan op een locatie waartoe gebruikers toegang hebben op uw netwerk, of u kunt deze naar een e-mail verzenden als bijlage.

Het openen van verpakte werkmappen in Tableau Reader is eenvoudig, maar we zullen het proces beoordelen, zodat u uw gebruikers kunt vertellen wat ze moeten weten wanneer ze om hulp vragen. Volg deze stappen:

1. Open de tableaziezer om de startpagina weer te geven.

   

   De startpagina van de Tableau Reader. "width =" 535 ">
   De startpagina van de tableau-lezer.

2. Klik in het gedeelte Openen in het midden van het venster op de koppeling Een werkmap openen om het dialoogvenster Openen weer te geven.

   

   Kiezen de te openen pakket-werkmap. "width =" 535 ">
   Kies de te openen pakket-werkmap.

3. Gebruik het dialoogvenster Openen om naar de locatie te gaan waar de verpakte werkmap wordt opgeslagen en selecteer vervolgens de juiste pakketwerkmap.

4. Klik op de knop Openen om de werkmap te openen.

   

   De verpakte werkmap is geopend in Tableau Reader. "width =" 535 ">
   De verpakte werkmap is geopend in Tableau Reader.

Tableau Reader-gebruikers kunnen uw werkbladen, dashboards en verhalen bekijken en gebruiken, maar ze zullen niet worden in staat om uw werkmappen te wijzigen.