Inhoudsopgave:
- 1Plaats een lege schijf / schijf in het juiste station.
- 2Als u gegevens voor meer dan één bedrijf opslaat, moet u ervoor zorgen dat het bedrijf waarvan u de gegevens wilt back-uppen, het actieve bedrijf is.
- 3Kies Bestand → Back-upbedrijf → Lokale back-up maken om de back-upbewerking te starten.
- 4Tell QuickBooks waar u een back-up van het QuickBooks-gegevensbestand wilt maken.
- 5Schrijf hoe QuickBooks een back-up moet maken van uw gegevensbestand.
- 6 Stel vast wanneer QuickBooks een back-up van uw gegevensbestand moet maken.
- 7 Bevestig de locatie en naam van het back-upbestand.
- 8Klik op Opslaan.
Video: First-time NAS Installation & Setup Guide | Synology 2024
U bent druk bezig. Je hebt geen tijd om rond te snuffelen met QuickBooks. Je wilt gewoon een redelijk werk doen door een back-up te maken en je hebt besloten hoe vaak je van plan bent om het te doen. Klinkt het zoals jouw situatie? Voer vervolgens de volgende stappen uit:
1Plaats een lege schijf / schijf in het juiste station.
U kunt een back-up maken op elke verwisselbare schijf, inclusief apparaten met flashgeheugen, draagbare harde schijven en beschrijfbare cd's. Merk echter op dat Intuit (de maker van QuickBooks) aanbeveelt om de QuickBooks-back-upopdracht niet te gebruiken om een back-upbestand naar een CD te verplaatsen.
In plaats daarvan raadt Intuit aan een back-up van het bestand op uw harde schijf te maken en vervolgens de Windows-opdracht Bestand kopiëren te gebruiken om het bestand op de schijf te branden. Deze oplossing biedt de oplossing voor het oplossen van enkele problemen met het schrijven van cd's die mensen ervaren wanneer ze rechtstreeks een back-up maken van een CD van QuickBooks.
U kunt een back-up maken op elke vaste schijf, zoals uw harde schijf of een netwerkschijf, maar het voordeel van een verwijderbare schijf is dat u deze op een andere locatie kunt opslaan. Als compromis kunt u ook een netwerkschijf gebruiken. U wilt uw harde schijf meestal niet gebruiken (hoewel dit beter is dan niets), want een van de rampen die uw QuickBooks-gegevens kunnen overkomen, is een defect op de harde schijf.
U kunt ook een back-up maken van uw QuickBooks-bestanden naar een online opslagruimte.
2Als u gegevens voor meer dan één bedrijf opslaat, moet u ervoor zorgen dat het bedrijf waarvan u de gegevens wilt back-uppen, het actieve bedrijf is.
Om erachter te komen of het juiste bedrijf actief is, bekijkt u gewoon de titelbalk van het QuickBooks-toepassingsvenster, waarin het actieve bedrijf wordt genoemd. (Als u niet meer weet dat u meerdere bestanden hebt ingesteld, hoeft u zich geen zorgen te maken. Waarschijnlijk heeft u maar één bestand - de gebruikelijke situatie.)
3Kies Bestand → Back-upbedrijf → Lokale back-up maken om de back-upbewerking te starten.
QuickBooks geeft het dialoogvenster Create Backup weer.
Als u QuickBooks gebruikt in de modus voor meerdere gebruikers, moet u overschakelen naar de modus voor één gebruiker voordat u een back-up van uw bestand maakt. Kies hiervoor Bestand → Overschakelen naar modus voor één gebruiker.
4Tell QuickBooks waar u een back-up van het QuickBooks-gegevensbestand wilt maken.
Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Create Backup toont, geeft u de locatie voor de back-up op door het keuzerondje Online back-up of Lokale back-up te selecteren.
Om lokaal een reservekopie van uw QuickBooks-bestand te maken, selecteert u de optie Lokale back-up.
5Schrijf hoe QuickBooks een back-up moet maken van uw gegevensbestand.
Klik, terwijl het eerste dialoogvenster Maken van back-up nog steeds wordt weergegeven, op de knop Opties. QuickBooks geeft het dialoogvenster Back-upopties weer, van waaruit u opgeeft hoe en wanneer QuickBooks een back-up maakt van uw gegevensbestand:
Kies een standaardlocatie. Geef op waar het back-upbestand zich moet bevinden. U kunt dit doen door de padnaam van de back-upmap in te voeren in het venster Vertel ons waar u uw back-upkopieën opslaat (op de harde manier) of door op de knop Bladeren te klikken en vervolgens het dialoogvenster Bladeren naar map te gebruiken dat door Windows wordt weergegeven om een standaard back-uplocatie.
Stel de back-upbewerking nauwkeurig in. Het dialoogvenster Back-upopties bevat een aantal selectievakjes die u kunt gebruiken om de oude QuickBooks-back-upbewerking nauwkeurig af te stemmen. Het selectievakje Datum en tijd van back-up toevoegen aan bestandsnaam, indien geselecteerd, doet precies wat het zegt. Het aantal reservekopieën in deze map beperken Om het selectievakje [X] aan QuickBooks te geven, wordt het aantal reservekopieën van uw QuickBooks-bestand in de back-upmap beperkt. Het standaard aantal back-upkopieën dat bij de hand is, is drie; dat zou goed moeten zijn.
Geef de regel voor de backupherinnering op. U kunt de optie Mij herinneren om een back-up te maken wanneer ik mijn bedrijfsdossier sluit elke [X] Tijdtijden selecteren om QuickBooks te laten weten dat het u zo vaak moet herinneren om een back-up te maken. QuickBooks herinnert u standaard elke vierde keer dat u een gegevensbestand sluit, maar u kunt de waarde in het tekstvak vervangen om een andere back-upherinneringsfrequentie op te geven.
Selecteer een optie voor gegevensverificatie. QuickBooks biedt drie opties voor gegevensverificatie: Volledige verificatie (veilig maar langzaam), snellere verificatie (snel maar niet zo grondig) en geen verificatie (bespaart u nu een beetje tijd met grote kans op grote problemen). De complete verificatieoptie is wat QuickBooks aanbeveelt.
Wanneer u klaar bent met het dialoogvenster Back-upopties, klikt u op OK en vervolgens op Volgende. QuickBooks geeft het tweede dialoogvenster Back-up maken weer.
6 Stel vast wanneer QuickBooks een back-up van uw gegevensbestand moet maken.
Het tweede dialoogvenster van de wizard Back-up bevat keuzeknoppen die u gebruikt om te plannen wanneer u een back-up wilt maken. Als u bijvoorbeeld wilt aangeven dat u ter plaatse een back-up wilt maken, selecteert u het keuzerondje Nu opslaan.
Opmerking: De allereerste keer dat u een reservekopie van uw QuickBooks-bestand maakt met de opdracht Back-up maken, vraagt QuickBooks u niet wanneer het een back-up van uw gegevensbestand moet maken. QuickBooks maakt alleen een back-up van het gegevensbestand en slaat deze stap over.
7 Bevestig de locatie en naam van het back-upbestand.
Klik met het tweede dialoogvenster van de wizard Back-up op Volgende. QuickBooks geeft het dialoogvenster Backup-kopie opslaan weer.
Controleer voor de zekerheid dat de bestandsnaam en maplocatie in het dialoogvenster Backup kopiëren opslaan correct zijn. Als de maplocatie niet correct is, selecteert u een nieuwe maplocatie in de vervolgkeuzelijst Opslaan in. Als de bestandsnaam niet correct is, bewerkt u de naam die wordt weergegeven in het tekstvak Bestandsnaam.
8Klik op Opslaan.
QuickBooks maakt een back-up van uw gegevensbestand en geeft een bericht weer waarin staat dat een back-up van uw bestand is gemaakt. Het bericht geeft ook de back-upbestandsnaam en maplocatie.
