Video: Jortt Uitleg - Zo verwerk je een lening in je boekhouding 2024
te identificeren Wanneer een klant een factuur betaalt die u eerder hebt verzonden, kiest u de opdracht Klanten → Betaling ontvangen in QuickBooks 2013 om de betaling te registreren. Als u deze opdracht wilt gebruiken om een betaling te registreren, kiest u de opdracht en voert u de volgende stappen uit:
-
Nadat QuickBooks het venster Betalingen ontvangen weergeeft, gebruikt u het vak Ontvangen van om aan te geven welke klant u betaalt.
-
Leg de betalingsinformatie vast in de Datum, Bedrag, Referentie #, Pmt. Methode en kaartnummer en Exp. Datumvakjes (indien van toepassing).
-
Identificeer de factuur of betaalde facturen.
QuickBooks vermeldt de openstaande facturen voor de klant in het kolommengebied van het venster Betalingen ontvangen. U kunt identificeren welke facturen een klantbetaling betaalt door op de facturen te klikken die u in de lijst ziet staan.
-
Pas creditnota's toe om facturen te openen terwijl u de betaling toepast.
Klik op de knop Kortingen en tegoeden. QuickBooks geeft het dialoogvenster Kortingen en tegoeden weer. Als u een creditering wilt toepassen op de geselecteerde facturen, klikt u op het tabblad Credits en selecteert u vervolgens het tegoed dat u wilt toepassen.
-
Pas kortingen toe op de openstaande facturen en klik op Gereed.
Kortingen werken zoals credits. In feite gebruikt u hetzelfde dialoogvenster. Wanneer u op Gereed klikt, sluit QuickBooks het dialoogvenster Kortingen en tegoeden af.
-
Als u heeft aangegeven dat u een rekening met niet-geblokkeerde fondsen voor batchbetalingen wilt gebruiken, gebruikt u het vak Storting naar om het account te selecteren waarnaar u de cheque wilt storten.
Selecteer de optie Undeposited funds uit het vakje Storting om aan te geven of u de betaling onmiddellijk stort of de betaling batcht met een heleboel andere betalingen die u later stort.
-
Klik op de knop Opslaan en sluiten of op de knop Opslaan en nieuw om de betalingsinformatie van de klant op te slaan.
Klik op de knop Online betalen om online betalingsinformatie voor een klant te ontvangen. (De knop Get Online Pmts wordt alleen weergegeven als u online facturering of online bankieren gebruikt.)
Klik op de knop Geschiedenis om een lijst weer te geven met de betalingen die op een factuur zijn toegepast.