Inhoudsopgave:
- 1Kies de klanten → Opdracht ontvangen.
- 2Gebruik het vak Ontvangen van om de klant te identificeren die u betaalt.
- 3Identificeer de betaalde factuur of facturen.
- 4Om creditnota's toe te passen om facturen te openen terwijl u de betaling toepast, klikt u op de knop Kortingen en tegoeden.
- 5Om een krediet toe te passen op de geselecteerde facturen, klikt u op het tabblad Credits en selecteert u vervolgens het tegoed dat u wilt toepassen.
- 6Als u hebt aangegeven dat u een niet-bestaand tegoedrekening gebruikt om batchbetalingen uit te voeren, gebruikt u het vakje Storting om het account te selecteren waarnaar u de cheque wilt storten, of selecteert u de optie Niet-gestorte fondsen als u wilt laten betalen de betalingen.
- 7Klik op de knop Opslaan en sluiten of op de knop Opslaan en nieuw.
Video: Jortt Uitleg - Zo verwerk je een lening in je boekhouding 2024
Wanneer een klant een factuur betaalt die u hebt verzonden, kiest u een opdracht uit het menu Klanten om de betaling te registreren. Ga als volgt te werk om een klantbetaling te registreren:
1Kies de klanten → Opdracht ontvangen.
QuickBooks geeft het venster Betalingen ontvangen weer.
2Gebruik het vak Ontvangen van om de klant te identificeren die u betaalt.
Leg de betalingsinformatie vast in de Datum, Bedrag, Referentie #, Pmt. Methode en kaartnummer en Exp. Datumvakjes (indien van toepassing).
3Identificeer de betaalde factuur of facturen.
QuickBooks vermeldt de openstaande facturen voor de klant in het kolommengebied van het venster Betalingen ontvangen. U kunt identificeren welke facturen een klantbetaling betaalt door op de facturen te klikken die u in de lijst ziet staan.
4Om creditnota's toe te passen om facturen te openen terwijl u de betaling toepast, klikt u op de knop Kortingen en tegoeden.
QuickBooks geeft het dialoogvenster Kortingen en tegoeden weer.
5Om een krediet toe te passen op de geselecteerde facturen, klikt u op het tabblad Credits en selecteert u vervolgens het tegoed dat u wilt toepassen.
Pas kortingen toe op de openstaande facturen en klik op Gereed.
Kortingen werken zoals credits. In feite gebruikt u hetzelfde dialoogvenster. Wanneer u op Gereed klikt, sluit QuickBooks het dialoogvenster Kortingen en tegoeden af.
6Als u hebt aangegeven dat u een niet-bestaand tegoedrekening gebruikt om batchbetalingen uit te voeren, gebruikt u het vakje Storting om het account te selecteren waarnaar u de cheque wilt storten, of selecteert u de optie Niet-gestorte fondsen als u wilt laten betalen de betalingen.
De vervolgkeuzelijst Storting naar wordt weergegeven in het venster Betalingen ontvangen wanneer u tijdens het QuickBooks-configuratiegesprek aangeeft dat u mogelijk de betalingen wilt storten die u later stort.
Klik op de knop Online betalen om online betalingsinformatie voor een klant te ontvangen. (De knop Online betalingen ophalen wordt alleen weergegeven als u online facturering of internetbankieren gebruikt.)
7Klik op de knop Opslaan en sluiten of op de knop Opslaan en nieuw.
De betalingsinformatie van de klant wordt opgeslagen.
