Hoe u bankrekeningen kunt afstemmen op QuickBooks - dummies

U kunt een bankrekening met een verrassende snelheid in QuickBooks verzoenen. Als u wilt, kunt u een klein rapport afdrukken waarin uw afstemming wordt samengevat nadat u op de knop Nu afstempelen klikt. (QuickBooks geeft u deze optie in een dialoogvenster dat wordt weergegeven.)

U kunt ook op de knop Vorige rapporten klikken om een ​​dialoogvenster weer te geven waarin u andere oude afstemmingsrapporten kunt afdrukken. U kunt op de knop Beoordelingsrapport klikken om een ​​rapport te produceren met transacties die zijn bewerkt sinds u het account voor het laatst hebt verzoend.

U kunt klikken op de kolomkoppen die worden gebruikt in het afstemmingsvenster om de bankrekeninggegevens te sorteren en opnieuw te sorteren.

Voer de volgende stappen uit om uw account te laten afstemmen:

1Kies de opdracht Banking → Afstemmen.

QuickBooks geeft het dialoogvenster Beginafstemming weer. Selecteer het account dat u wilt afstemmen in de vervolgkeuzelijst Account.

2Gebruik het vakje Afdrukdatum om de einddatum te bepalen van het bankafschrift dat u in uw afstemming gebruikt.

Zoals altijd het geval is bij datumvelden in QuickBooks, voert u de datum in mm / dd / jjjj-datumindeling in of klikt u op de kalenderknop en gebruikt u deze om de juiste datum te selecteren.

Voer het eindsaldo in dat wordt weergegeven op uw bankrekeningafschrift in het vak Eindbalans.

3Gebruik de vakken Service Charge en Interest Earned om het bedrag aan servicekosten of eventuele rente, de datum van een dergelijke transactie en het account dat u gebruikt om die kosten te traceren, te identificeren.

Als uw bankafschrift bijvoorbeeld servicekosten weergeeft, voert u het servicetariefbedrag in het eerste vak servicekosten in. Voer de datum van de servicekosten in het veld Servicelasten in. Kies tot slot een passende onkostenrekening voor het bijhouden van servicekosten in de vervolgkeuzelijst Servicelasten-account. (Bankkosten zijn bijvoorbeeld een goed account om servicekosten bij te houden.)

Gebruik op vergelijkbare wijze de box Interest Earned om alle rente te beschrijven die is verdiend met een zakelijk account.

4Bekijk de informatie over de instructie.

Nadat u informatie over de bankrekening, de rekeningdatum, het eindsaldo en eventuele servicekosten of informatie over de verkregen rente hebt ingevoerd, neemt u even de tijd om de informatie te controleren en te bevestigen dat deze correct is. U kunt een hele tijd een account afstemmen als het bedrag dat u probeert te verzoenen onjuist is.

5Nadat je zeker weet dat alles smeulend is, klik je op de knop Doorgaan.

QuickBooks geeft het venster Reconcile weer.

6Om cheques en betalingstransacties te identificeren die uw bankrekening hebben gewist, klikt u op de transacties die zijn gewist.

In het venster Verzoening worden twee transactielijsten weergegeven: een lijst met cheques en betalingen, die links wordt weergegeven, en een lijst met stortingen en andere tegoeden, die rechts wordt weergegeven. Wanneer u op een transactie klikt, markeert QuickBooks de transactie met een vinkje om aan te geven dat een transactie is gewist.

U kunt alle transacties in een lijst markeren als gewist door op de knop Alles te markeren te klikken. Als u alle transacties in een lijst als niet-afgehandeld wilt markeren, klikt u op de knop Alles verwijderen.

Gebruik de lijst 'Stortingen en andere credits' om vast te stellen welke stortingstransacties de bankrekening hebben gewist. U identificeert een gewiste stortingstransactie op dezelfde manier als u een gewiste cheque of een betalingstransactie identificeert. U kunt op een transactie klikken, waardoor QuickBooks de transactie markeert als gewist.

U kunt ook de knoppen Alles wissen en Alles deselecteren gebruiken om alle stortingen en andere krediettransacties in één keer te markeren of de markering op te heffen.

Als u zich realiseert dat u als onderdeel van de afstemming ten onrechte servicekosten, rente, eindsaldo of andere informatie hebt ingevoerd, klikt u op de knop Wijzigen. QuickBooks geeft het dialoogvenster Beginafstemming opnieuw weer. Breng de nodige wijzigingen aan en klik op Doorgaan om terug te keren naar het venster Verzoening.

7Controleer of de gewiste balans gelijk is aan de eindsaldo.

Als u de juiste informatie hebt opgegeven in het dialoogvenster Beginafstemming en u alle transacties hebt geïdentificeerd die uw account hebben gewist, moet het eindsaldo gelijk zijn aan de gewiste balans.

8Als het eindsaldo gelijk is aan het gewiste saldo, klikt u op de knop Nu afstemmen.

QuickBooks registreert permanent uw gewiste transacties zoals gewist en geeft het register opnieuw weer. Als u een account niet kunt afstemmen, klikt u op de knop Verlaten. QuickBooks slaat je half-voltooide afstemming op zodat je later terug kunt komen en het afmaakt.