Inhoudsopgave:
Video: Boekhouden leerjaar 1 - administratief medewerker - 2024
Binnen QuickBooks 2012 hebt u de mogelijkheid om met of zonder een crediteurenaccount te werken. Als u wilt, kunt u kosten opnemen wanneer u cheques schrijft. Dit betekent dat u, om een volledige lijst van al uw uitgaven te hebben, een cheque moet hebben die al uw uitgaven betaalt. Deze aanpak werkt prima.
QuickBooks ondersteunt ook een nauwkeurigere benadering van kosten voor het opnemen van gegevens. Door tijdens het installatieproces van QuickBooks enkele vragen te beantwoorden, kunt u een crediteurenaccount instellen. Dit is slechts een account dat de bedragen bijhoudt die u aan uw leveranciers en leveranciers verschuldigd bent.
Een rekening opnemen
Wanneer u een crediteurenrekening gebruikt, voert u de facturen in die u van leveranciers ontvangt wanneer u ze ontvangt.
De volgende tabel toont de manier waarop deze transactie wordt vastgelegd. In journaalboeking 5 worden kantoorkosten automatisch gedebiteerd voor $ 1, 000 en credits voor $ 1.000. Dit is de journaalboeking die door QuickBooks wordt geregistreerd als u $ 1.000 aan kantoorbenodigdheden hebt gekocht en deze factuur vervolgens in het QuickBooks-systeem hebt ingevoerd.
| Account | Debet | Krediet |
|---|---|---|
| Kantoorbenodigdheden | 1, 000 | |
| crediteuren | 1, 000 |
Hoe u een rekening betaalt
Wanneer u later die rekening betaalt, registreert QuickBooks journaalboeking 6. In journaalboeking 6 debiteert QuickBooks debiteurenadministraties voor $ 1, 000 en credits voor $ 1, 000. Het netto-effect op crediteuren die zowel de aankoop als de betaling combineren, is nul.
Dat is logisch, toch? De benadering die wordt weergegeven in Journaalboekingen 5 en 6 telt het bedrag dat u een bepaalde leverancier of leverancier verschuldigd bent als een verplichting, te betalen rekeningen, alleen als u het geld verschuldigd bent.
| Account | Debet | Krediet |
|---|---|---|
| crediteuren | 1, 000 | |
| Cash | 1, 000 |
wanneer u record Journaalboeking 6 opnemen in QuickBooks, moet u de naam opgeven van het account dat wordt gedebiteerd. QuickBooks weet duidelijk welk account moet worden gecrediteerd - het account voor crediteuren. QuickBooks moet echter ook de te debiteren kosten- of activarekening kennen.
QuickBooks moet weten welke contante rekening moet worden gecrediteerd wanneer u een te betalen bedrag betaalt. U identificeert dit wanneer u de cheque schrijft om de rekening te betalen.
Enkele andere crediteurenwijzers
Hier zijn een paar extra punten over journaalboekingen 5 en 6:
-
De crediteurenmethode is nauwkeuriger. De methode voor de crediteurenadministratie, wat Journaalboekingen 5 en 6 laten zien, is de beste manier om uw facturen te registreren.De crediteurenmethode houdt in dat u uitgaven registreert wanneer de uitgaven daadwerkelijk plaatsvinden.
Zoals u wellicht al hebt doorberekend, is de crediteurenmethode eigenlijk het spiegelbeeld van de debiteurenaanpak. Het grote voordeel van de crediteuren-methode is, zoals u kunt intuïteren, dat deze de bedragen bijhoudt die u aan leveranciers en leveranciers verschuldigd bent en dat uitgaven worden erkend zoals deze zich voordoen, in plaats van wanneer u ze betaalt (wat enige tijd later kan zijn).
-
Niet elke debet is voor een uitgave. Journaalboeking 5 toont de debitering van een onkostennota voor kantoorbenodigdheden. Veel van de crediteuren die u opneemt, zijn bedragen die verschuldigd zijn voor onkosten.
Niet elke transactie met te betalen rekeningen heeft echter een zekere last. Mogelijk moet u ook de aankoop van een actief registreren, zoals een apparaat. In dit geval gaat de afschrijving niet naar een kostenrekening maar naar een activarekening. Afgezien van deze kleine wijziging, werkt de transactie echter op dezelfde manier.
Kunt u raden hoe een onkostendeclaratie of een aankoop van een vast activum wordt geregistreerd als u geen crediteurenrekening gebruikt? In het geval dat u $ 1, 000 voor kantoorbenodigdheden hebt betaald, debiteert QuickBooks kantoorbenodigdheden voor $ 1, 000 en credits voor $ 1, 000 wanneer u een cheque van $ 1, 000 schrijft. Als onderdeel van het schrijven van de cheque identificeert u welke onkostennota te debiteren.
Als u een apparaat van $ 1 000 koopt, ziet de journaalboeking er ongeveer hetzelfde uit. Wanneer u de aankoop registreert, debiteert QuickBooks het activarekening voor $ 1, 000 en crediteert contanten voor $ 1, 000. Ook deze transactie wordt geregistreerd wanneer u de cheque schrijft om het activum te betalen.
