Hoe bankdeposito's opnemen in QuickBooks 2015 - dummies

U kunt geen cheques met QuickBooks schrijven, tenzij u geld stort op uw betaalrekening. Dat wist je niet? De volgende keer dat u uw oefening op de binnenplaats van de gevangenis neemt, moet u er serieus over nadenken. Van tijd tot tijd moet u geld storten op uw betaalrekening en die deposito's registreren in het register. U kunt stortingen op twee manieren registreren.

Eenvoudige stortingen registreren

Als u een eenvoudige aanbetaling wilt doen - een som geld die niet afkomstig is van een van uw klanten - maakt u gewoon de aanbetaling rechtstreeks in het register.

Stel dat je bejaarde tante Iris je $ 100 stuurt met een briefje waarin uitgelegd wordt hoe meer dan 80 jaar geleden grootoom oom Bert zijn hangmatproductie begon met slechts $ 100, en voor veel geluk is tante Iris u $ 100 sturen om u te helpen.

Het opnemen van een eenvoudige storting is, vrij eenvoudig. Volg deze stappen:

1. Open het register.

   Kies Bankieren → Gebruik registreren of klik op het pictogram Registreren in het gedeelte Bankieren van het startscherm. Als u meer dan één bankrekening hebt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Registreren gebruiken weer. Selecteer het betaalrekening waarin u de storting wilt doen en klik op OK. QuickBooks geeft het registervenster weer.

2. Voer in de kolom Datum de datum in waarop u de storting hebt uitgevoerd.

3. Voer in de kolom 'Begunstigde' de naam in van de persoon of het bedrijf dat u geld heeft gestuurd.

   Maakt u zich geen zorgen als QuickBooks een vinknummer toevoegt in het veld Nummer wanneer u naar de kolom Gegadigde gaat. Wanneer u een aanbetalingsbedrag invoert, verandert QuickBooks het veld Nummer in DEP (uiteraard voor deponering).

4. Voer het bedrag in dat u stort.

   Verplaats de cursor naar de kolom Storting en voer het bedrag in.

5. Voer een account in voor deze storting.

   Ga naar het veld Account, klik op de pijl-omlaag en kies een account in de lijst. Voor een cadeau als dit kiest u waarschijnlijk een account zoals Uncategorized Income.

6. Klik op de knop Opnemen.

   Uw storting wordt ingevoerd en het saldo van uw betaalrekening wordt overeenkomstig gemest. Merk op dat alle vermeldingen in het register in chronologische volgorde worden gemaakt, met eerst stortingen en vervolgens met controles.

Het storten van inkomsten van klanten

Het storten van inkomsten van klanten is iets gecompliceerder als u facturen uitwisselt en betalingen ontvangt omdat het gebruik van het dialoogvenster Betalingen om te storten betreft. Als u klantbetalingen hebt geregistreerd en QuickBooks hebt verteld om ze te groeperen met uw andere niet-gedeponeerde fondsen, plaatst QuickBooks deze betalingen in uw account voor een niet-gestorte rekening.

Nu hoeft u alleen nog het niet-gedeponeerde geld naar uw betaalrekening over te schrijven. Dit is hoe:

1. Kies bankieren → stortingen doen.

   U kunt ook klikken op het pictogram Deposito opnemen in het gedeelte Bankieren van het startscherm. Omdat u niet-geblokkeerde middelen heeft, ziet u het dialoogvenster Betalingen om te storten. In dit dialoogvenster staan ​​de cheques die u hebt ontvangen, maar die nog geen betaalrekening of andere bankrekening hebben ingevoerd.

   

   Met de vervolgkeuzelijst Betaalmethode bekijken kunt u alleen betalingen van een bepaald type bekijken: contant, cheque, American Express enzovoort. Als u stortingen groepeert op betalingssoort, werkt deze lijst als een glad hulpmiddel om transacties te groeperen die u samen zult storten.

2. Selecteer de cheques die u wilt storten en klik vervolgens op OK.

   Plaats een vinkje (klik op de kolom) naast de cheques die u wilt storten. Als u alle cheques wilt storten, klikt u op de knop Alles selecteren.

   Het Make Deposits-venster verschijnt. Herken je de informatie in het midden van het venster? Het beschrijft de cheques die u zojuist hebt geselecteerd om te worden gestort.

   U wilt zeker weten dat het Depositototaal dat wordt weergegeven in het venster Waarderingen maken het juiste stortingsbedrag is, met andere woorden, het werkelijke bedrag dat echt op de bankrekening is gestort. Wanneer u probeert de bankrekening te verzoenen, vergelijkt u het hier getoonde depositototaal met het bedrag van uw vereffende aanbetalingen op uw bankafschrift.

   

3. Selecteer de betaalrekening om deze stortingen te ontvangen.

   Selecteer het account in de vervolgkeuzelijst Storting aan de bovenkant van het venster. En terwijl je toch bezig bent, moet je ervoor zorgen dat het veld Datum de datum toont waarop je deze cheques in je betaalrekening stort. Met andere woorden: als u morgen pas bij de bank of de pinautomaat komt, plaatst u de datum van morgen in het tekstvak Datum.

4. Voeg andere niet-klantendeposito's toe om op de stortingsbon te vermelden.

   Als je oma je bijvoorbeeld 1, 000 pence op 20 rollen heeft gegeven, is dat een extra $ 10 die je op deze stortingsbon kunt opnemen. Voer onder aan de lijst met betalingen de naam in van de persoon die u het contante geld heeft gegeven; het account; een memo; een chequenummer; de betaalmethode (contant, in dit geval); een klas, als je lessen gebruikt; en het bedrag.

5. (Optioneel) Schrijf een notitie naar uzelf in het vak Memo om deze storting te beschrijven.

6. Klik op de knop Afdrukken om een ​​papieren versie van de stortingsbon te krijgen.

   Veel banken accepteren dit stortingsbewijs, zodat u het kunt afdrukken en in de envelop met uw geldstorting kunt doen of het aan de bankbediende kunt overhandigen. Wat u ook op de memo schrijft, verschijnt in het register. (Je zou waarschijnlijk zelf een memo moeten schrijven voor het geval je nog jaren moet weten wat deze aanbetaling is, wanneer je oud en gespikkeld bent.)

7. Neem contant geld op dat je van plan bent te storten.

   Als u contant geld nodig heeft om uw kleine kasrekening aan te vullen, selecteert u het account in de vervolgkeuzelijst Geld terug naar Gok, schrijft u een memo en registreert u vervolgens het contante bedrag dat u terugkrijgt van de aanbetaling.

8. Klik op de knop Save & Close onder aan het venster Make Deposits.

   De aanbetaling is vastgelegd in QuickBooks. Het verschijnt in uw register naast de letters DEP.