Hoe bankdeposito's opnemen met QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 levert ook een opdracht en een venster voor het opnemen van bankdeposito's. Als je het kleine broertje van QuickBooks hebt gebruikt, Quicken, zal veel van de informatie die je hier ziet bekend zijn. De banktools van QuickBooks zien eruit als het populaire Quicken-chequeboekprogramma.

Ga als volgt te werk om bankdeposito's te registreren:

1Kies het bankbedrijf → opdracht Afstortingen.

QuickBooks geeft het dialoogvenster Betalingen om te storten weer. In het dialoogvenster worden betalingen weergegeven die eerder zijn vastgelegd met behulp van de opdrachten Betalingen ontvangen en Ontvangsten invoeren, die in het menu Klanten verschijnen.

2Gebruik het dialoogvenster Betalingen om te storten om de betalingen te selecteren die u wilt storten.

U kunt alle vermelde betalingen selecteren door op de knop Alles selecteren te klikken. U kunt individuele betalingen selecteren door erop te klikken. QuickBooks markeert geselecteerde betalingen met een vinkje.

3Klik op OK.

QuickBooks geeft het venster Maak stortingen weer.

4Gebruik het vak Storting aan om de bankrekening te identificeren waarin u het geld stort en het vak Datum om de stortingsdatum te identificeren.

U kunt de datum op mm / dd / jjjj invoeren of op de kleine kalenderknop rechts van het veld Datum klikken. Klik in de agenda die wordt weergegeven op de dag dat u het veld Datum wilt weergeven.

5Breng extra stortingsbedragen in.

Als u ook een deel van de aanbetaling wilt opnemen in een andere betaling die niet eerst in het venster Make Deposits wordt vermeld, kunt u de volgende lege rij van de lijst gebruiken om deze betaling te beschrijven. Als u de betaling wilt beschrijven, gebruikt u de kolom Ontvangen van om de klant, leverancier of andere persoon of onderneming te identificeren die de betaling uitvoert.

Gebruik de kolom Van-account om het account te identificeren dat voor deze betaling moet worden gecrediteerd. In het geval van een klantbetaling, bijvoorbeeld een verkoop, moet uw account voor verkoopopbrengsten de account zijn die is geregistreerd in de kolom Van-account. Gebruik de andere kolommen van het venster Make Deposits - Memo, Chk No., Pmt Meth., Klasse en Bedrag - om de andere details van de betaling te verstrekken.

6Identificeer elk terugbetalingsbedrag.

Als u een aanbetaling van $ 1, 000 doet, maar u wilt $ 100 van de aanbetaling terughouden als contant, registreert u een bedrag voor contante terugbetaling. Om een ​​geldterugbetalingbedrag op te nemen, gebruikt u het vak Gokkast Geld terug om het account te identificeren dat moet worden aangepast voor het terugbetalen. Gebruik het veld Contant geld terughalen om de reden voor de geldterugboektransactie te beschrijven.

Voer ten slotte het bedrag voor geldteruggave in in het vak Cash Back Amount met de naam Geniaal.Als u bijvoorbeeld $ 100 contant wilt houden voor werknemersbonussen, kunt u werknemersbonussen invoeren (stel dat dit een kostenrekening is) in het vak Gokkast Geld terug. Vervolgens kunt u het veld Geld terug-herinnering gebruiken om de gelegenheid voor deze werknemersbonussen te beschrijven.

Tot slot, zou u het geldteruggavebedrag, $ 100 , invoeren in het vak Geld terug-bedrag.

7 Sla de aanbetalingstransactie op.

Net zoals bij andere QuickBooks-vensters voor het invoeren van transacties, klikt u op de knop Opslaan en sluiten of de knop Opslaan en nieuw om uw stortingstransactie op te slaan. Merk op dat nadat u de storting hebt opgeslagen, QuickBooks de storting op de juiste bankrekening registreert.

Dit totaal van de stortingstransactie - dat onder aan het venster in het veld Depositotaal wordt weergegeven - is het bedrag dat op uw bankafschrift wordt weergegeven. Het is ook het bedrag dat op het bankrekeningnummerregister verschijnt.

Het venster Make Deposits biedt ook de knoppen Vorige en Volgende waarmee u heen en weer kunt bladeren door uw stortingsopdrachten. Met de knop Afdrukken in het venster Betalingen maken kunt u een stortingslijst afdrukken. Met de knop Betalingen kunt u het dialoogvenster Betalingen om te storten opnieuw weergeven.