Video: How to: e-Boekhouden.nl - Afsluiten boekjaar 2024
U kunt creditnota's opnemen in QuickBooks 2013. Creditmemo's geven aan wanneer een klant u geen geld meer verschuldigd is of wanneer u een klantengeld verschuldigd bent. Creditnota's kunnen optreden omdat uw klant items retourneert die u eerder aan hem of haar hebt verkocht.
Creditnota's kunnen ook optreden omdat u een klant om een andere goede reden een terugbetaling geeft; misschien was het product niet van de kwaliteit die u gewoonlijk verkoopt of werd een dienst niet geleverd op de manier waarop het had moeten zijn.
Om een creditnota op te nemen, geeft u eerst het venster Creditnota's / restituties aanmaken op door Klanten → Kredietnota's / Restituties te maken. Voer vervolgens de volgende stappen uit:
-
Identificeer de klant of de klant en de taak in het vak Klant: Job.
Gebruik het vak Class voor klassetracking als u heeft besloten dat te doen. Deze vakken werken op dezelfde manier voor creditnota's als voor facturen.
Zoals het geval is bij facturen, kunt u aangepaste creditnota-formulieren maken. Om dit te doen, klik je op de knop Aanpassen.
-
Geef de creditnota-datum en creditnota-nummer op en bevestig klantinformatie.
Creditnota's, zoals facturen en kassabonnen, bevatten een header. Deze header bevat de transactiedatum, het nummer en de klantinformatie. U moet bevestigen dat de creditnota kopinformatie correct is in het venster Creditnota's / restituties creëren. Als dit niet het geval is, bewerk dan de standaardinformatie die QuickBooks gebruikt om het venster Creditnota's / restituties aanmaken aan te maken.
-
Beschrijf in de kolommen van het venster Creëer creditnota's / restituties de reden voor de creditnota.
Als de klant artikelen retourneert, gebruikt u bijvoorbeeld de kolommen om deze artikelen te beschrijven en de oorspronkelijke prijs die u terugbetaalt.
-
Klik op de knop Afdrukken om de creditnota af te drukken.
-
Klik op Save & Close of Save & New om de creditnota op te slaan.
Merk ook op dat u creditnota's ook in een batch kunt afdrukken. Vanzelfsprekend moet u deze, nadat u creditnota's hebt afgedrukt, distribueren.
Op het moment dat u uw creditnota opslaat, kunt u met QuickBooks aangeven wat u met de creditnota wilt doen: bewaar deze voor latere aanvraag op een klantfactuur, pas deze onmiddellijk toe op een klantfactuur of geef een teruggavecontrole uit.
