Video: How to: e-Boekhouden.nl - Afsluiten boekjaar 2024
In QuickBooks 2011 kunt u creditnota's maken om aan te geven wanneer een klant u geen geld meer verschuldigd is of wanneer u een klantengeld verschuldigd bent. Creditmemo's kunnen optreden omdat uw klant items retourneert die u eerder aan hem of haar hebt verkocht of omdat u een klant om een andere goede reden een terugbetaling geeft.
Als u een creditnota met QuickBooks 2011 wilt opnemen, geeft u eerst het venster Creditnota's / restituties genereren op door Klanten te kiezen → Creditnota's / teruggaven maken. Volg dan deze stappen:
-
Identificeer de klant, of de klant en de taak, in het vak Klant: Job.
Gebruik het vak Class voor klassetracking als u heeft besloten dat te doen. Deze vakken werken op dezelfde manier voor creditnota's als voor facturen.
Het venster Creditnota's / terugbetalingen creëren levert verschillende knoppen die hier op dezelfde manier werken als in het venster Facturen maken: Vorige, Volgende, Afdrukken, Zoeken, Spelling en Geschiedenis. Zoals het geval is met facturen, kunt u aangepaste creditnota-formulieren maken. Om dit te doen, klik je op de knop Aanpassen.
-
Geef de creditnota-datum en creditnota-nummer op en bevestig de klantinformatie.
Creditnota's, zoals facturen en kassabonnen, bevatten een header. Deze header bevat de transactiedatum, het nummer en klantinformatie. U moet bevestigen dat de creditnota kopinformatie correct is in het venster Creditnota's / restituties creëren. Als dit niet het geval is, bewerk dan de standaardinformatie die QuickBooks gebruikt om het venster Creditnota's / restituties aanmaken aan te maken.
-
Beschrijf in de kolommen van het venster Creëer creditnota's / restituties de reden voor de creditnota.
Als de klant artikelen retourneert, gebruikt u bijvoorbeeld de kolommen om deze artikelen te beschrijven en de oorspronkelijke prijs die u terugbetaalt.
-
Klik op de knop Afdrukken om de creditnota af te drukken.
-
Klik op Save & Close of Save & New om de creditnota op te slaan.
Merk ook op dat u creditnota's ook in een batch kunt afdrukken. Vanzelfsprekend moet u deze, nadat u creditnota's hebt afgedrukt, distribueren.
Op het moment dat u uw creditnota opslaat, kunt u met QuickBooks aangeven wat u met de creditnota wilt doen: bewaar deze voor latere aanvraag op een klantfactuur, pas deze onmiddellijk toe op een klantfactuur of geef een teruggavecontrole uit.