Hoe items met een fout in QuickBooks 2015

Wat gebeurt er als de artikelen vóór de factuur komen? Wat moet je invoeren in QuickBooks 2015? Gelukkig jij - je hebt de spullen en je hoeft er nog niet voor te betalen. U moet echter wel de inventaris registreren die u zojuist hebt ontvangen, zodat u weet dat u deze bij de hand hebt.

Dat kunt u niet doen in het venster Cheques schrijven omdat u geen cheque hoeft te schrijven om de spullen te betalen - althans niet voor een tijdje. Hoe registreert u items die u ontvangt voordat u ze betaalt? Lees verder:

1. Kies Leveranciers → Items ontvangen, of klik op het pictogram Ontvangen voorraad op het startscherm en selecteer de optie om Voorraad te ontvangen zonder een factuur.

   U ziet het venster Artikelontvangsten maken. (U ziet het venster Rekeningen invoeren opnieuw wanneer u de factuur voor artikelen ontvangt.)

2. Vul het bovenste gedeelte van het venster in.

   Als u items van een leverancier wilt opnemen die al in de lijst Vendor staan, klikt u op de pijl-omlaag en kiest u vervolgens de leverancier. Als de leverancier een nieuwe leverancier is, kiest u Nieuw toevoegen in de vervolgkeuzelijst en beschrijft u vervolgens in het dialoogvenster Nieuwe leverancier dat wordt weergegeven de leverancier gedetailleerd. Wanneer u klaar bent met het dialoogvenster Nieuwe leverancier, klikt u op OK.

   

3. Klik op het tabblad Items.

   U hoeft alleen op het tabblad Items te klikken als dit nog niet wordt weergegeven. Waarschijnlijk wel. Maar er is nog een tabblad - het tabblad Kosten - en u zou het in plaats daarvan kunnen weergeven.

4. Ga naar de kolom Item en typ een naam voor het item.

   Let op de pijl naar beneden in de kolom Item. Klik erop om de lijst met items te zien. Wordt het artikel waarvoor u betaalt in deze lijst weergegeven? Als dit het geval is, klikt u erop. Als dit niet het geval is, voert u een nieuwe artikelnaam in. U ziet het berichtitem Niet gevonden bericht. Klik op Ja, vul het dialoogvenster Nieuw item in en klik vervolgens op OK.

   Je kunt net zo goed de pakbon inleveren en de items op het tabblad Items invoeren. Zorg ervoor dat het tabblad Items nauwkeurig aangeeft wat er op de pakbon staat. En zet een korte beschrijving van de items in het veld Memo, want die beschrijving kan later van pas komen als u uw artikelontvangst wilt koppelen aan de factuur.

5. Geef hoeveelheid en kosten op.

   • kolom aantal: beschrijf de hoeveelheid die u heeft ontvangen.

   • Kostenkolom: Beschrijf de kosten van de artikeleenheid. Als de kosten per stuk eenheid die u invoert een verandering vertegenwoordigt, vraagt ​​QuickBooks of u de standaard artikelkosten (zoals opgeslagen in de lijst Items) wilt bijwerken en of u uw standaardprijs voor het artikel wilt bijwerken.

6. Klik op de knop Save & New of de knop Save & Close om de items op te slaan die u zojuist hebt ontvangen.

   De artikelen maken officieel deel uit van je inventaris.De artikelontvangst is ingevoerd in het crediteurenadministratie-register. Niet alleen dat, maar u bent ook helemaal klaar voor wanneer de rekening komt.