Hoe u bedrijfsvoorraadinformatie kunt opnemen in QuickBooks 2010 - dummies

Het bijhouden van voorraad in een productiebedrijf is moeilijker dan in andere typen bedrijven. QuickBooks 2010 Premier lost het probleem op van het combineren van de grondstoffenartikelen van een fabrikant tot gereed productitems (wat betekent dat het voorraadaantal en de waarde voor sommige artikelen en voor anderen dalen).

1Kies lijsten → Itemlijst.

QuickBooks geeft het venster Itemlijst weer.

2Klik op de knop Item en selecteer New in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven.

Het venster Nieuw item verschijnt.

3Selecteer het item Voorraadmontage in de vervolgkeuzelijst Type.

De voorraadassemblageversie van het venster Nieuw item verschijnt.

4 Selecteer in de vervolgkeuzelijst COGS-account een account om de kosten van dit item te volgen wanneer u het verkoopt.

QuickBooks stelt het account voor kosten van verkochte goederen voor. Als u echter andere accounts voor uw COGS hebt gemaakt, selecteert u het andere geschikte account.

5 Typ in het tekstvak Beschrijving een beschrijving van het item dat u in documenten wilt weergeven, zoals facturen enzovoort, die uw klanten te zien krijgen.

QuickBooks suggereert dezelfde beschrijving die u standaard hebt gebruikt in het veld Beschrijving van het transactieoverzicht.

6Voer het bedrag in dat u in rekening brengt voor het artikel in het vak Verkoopprijs.

Geef ook aan of het gefabriceerde artikel onderworpen is aan omzetbelasting met behulp van de vervolgkeuzelijst Belastingcode.

7Selecteer een account in de vervolgkeuzelijst Inkomstenrekening.

QuickBooks gebruikt dit account om de inkomsten uit de verkoop van het item bij te houden.

8In de lijst met benodigdheden die nodig is, identificeert u de afzonderlijke componentitems en de hoeveelheden die nodig zijn om de voorraad samen te stellen.

Elk onderdeel van een onderdeel staat op een aparte regel in de lijst.

9Selecteer een account in de vervolgkeuzelijst Asset-account.

Geef het activarekening op dat u met QuickBooks wilt gebruiken om de waarde van dit voorraaditem bij te houden.

10Stel in het tekstvak Opbouwpunt de laagste voorraadhoeveelheid van dit item in die kan blijven voordat u meer gaat produceren.

Wanneer het voorraadniveau daalt tot deze hoeveelheid, voegt QuickBooks een herinnering toe aan de lijst Herinneringen, die u informeert dat u meer van het item moet maken.

11Ga naar de tekstvakken On-hand en Total value.

Als u nu een getal in het tekstvak Aan opgeeft, neemt u een ongecategoriseerde transactie op en wilt u dat niet doen. Ga je gang en laat het veld Totale waarde ook op nul staan.

12 (Optioneel) Voer de huidige datum in het vakje Van in.

U kunt dit tekstvak ook gewoon leeg laten.

13Klik op OK.

QuickBooks slaat de informatie op die u hebt ingevoerd.

14Kopers kiezen → Voorraadactiviteiten → Assemblies bouwen.

QuickBooks geeft het venster Build Assemblies weer.

15Selecteer het item dat u wilt bouwen in de vervolgkeuzelijst Assemblageartikel.

De tabel in het venster Build Assemblies toont u wat er in uw product past. Niet dat het je iets kan schelen, maar dit is een stuklijst.

16Voer de hoeveelheid in die u (of een ongelukkige collega) hebt gebouwd in het vak Aantal om te bouwen.

Wanneer u een artikel samenstelt, past QuickBooks de voorraaditeltellingen aan.

17Klik op de knop Build & Close of Build & New.

Klik op de knop Bouwen en Nieuw als u de assembly van een aantal andere items wilt opnemen.