Video: Balans: Hoe werkt de Balans bij boekhouden? 2024
Vaste activa zijn die items die u niet onmiddellijk als een uitgave kunt tellen als u ze hebt gekocht. QuickBooks 2012 kan u helpen bij het vastleggen en volgen van uw aankopen van vaste activa. Vaste activa omvatten zaken als voertuigen, meubels, uitrusting, enzovoort.
Vaste activa zijn om twee redenen lastig: u moet doorgaans vaste activa afschrijven en u moet de verkoop van het vaste activum ergens in de toekomst registreren - voor winst of verlies.
De administratieve verwerking van de aankoop van een vast activum is vrij eenvoudig. Hier ziet u hoe een aankoop van een vaste activa er doorgaans uitziet.
| Account | Debet | Krediet |
|---|---|---|
| Vrachtvoertuig | 12, 000 | |
| Cash | 12, 000 |
Als u een aankoop doet een 12.000 dollar leveringsvrachtwagen met contant geld, bijvoorbeeld de journaalboeking die u gebruikt om deze afname-vrachtauto voor afname voor $ 12.000 te registreren en contant geld voor $ 12.000.
Binnen QuickBooks wordt deze journaalboeking pas gemaakt wanneer u de cheque schrijft om de aankoop te betalen. Het enige dat u absoluut moet doen, is het opzetten van een vaste-activarekening voor het specifieke activum. Met andere woorden, u wilt geen algemene catch-all vaste-activarekening debiteren.
Als u een bestelwagen koopt, stelt u een vaste activarekening in voor die specifieke bestelwagen. Als u een computersysteem koopt, stelt u een vaste-activarekening in voor dat specifieke computersysteem. In feite is de algemene regel dat elk vast activum dat u afzonderlijk koopt of later vervreemdt, afzonderlijk zijn eigen activarekening nodig heeft.
De reden hiervoor is dat als u geen individuele vasteactiva-rekeningen heeft, later het berekenen van winsten en verliezen bij de verkoop van het vaste activum een enorme taak wordt.
