Video: Inkomende facturen beheren met Excel - Invoice processing with Excel 2024
QuickBooks 2012 maakt het voor accountants gemakkelijk om journaalboekingen te registreren. Als u ooit met QuickBooks hebt gewerkt, weet u wellicht dat de meeste journaalboekingen die in het QuickBooks-gegevensbestand worden opgenomen, automatisch worden vastgelegd. Als iemand bijvoorbeeld een cheque schrijft, registreert QuickBooks de journaalboeking daarvoor. Wanneer iemand een factuur aanmaakt, neemt QuickBooks hier de journaalboeking voor op.
In sommige gevallen moet iemand - waarschijnlijk u - een journaalboeking registreren om een transactie in het QuickBooks-gegevensbestand te krijgen. U gebruikt bijvoorbeeld journaalboekingen om afschrijvingen te registreren, om schulden op te bouwen en om de verkoop van activa te registreren.
Als u een journaalboeking wilt opnemen, kiest u Bedrijf → Journaalboekingen maken. QuickBooks geeft het venster Algemene journaalboekingen maken weer.
U kunt waarschijnlijk zelf uitzoeken hoe u het venster Algemene opmerkingen over boeken maken kunt gebruiken. U voert de datum van het algemene journaalboeking in het vak Datum in. U gebruikt het vak Invoer nr. Om journaalboekingen te nummeren of om ze een betekenisvolle code toe te wijzen.
Nadat u deze basisinformatie hebt verstrekt, gebruikt u de kolommen van het venster voor algemene journaalboekingen om de journaalboeking te registreren. U hoeft mij niet te vertellen dat het grootboekrekeningnummer of -naam in de kolom Account gaat, het debetbedrag in de kolom Debet en het kredietbedrag in de kolom Krediet.
U vindt het misschien handig om u eraan te herinneren dat u de Memo-kolom kunt gebruiken om een beschrijving van het debet of het tegoed in te voeren; u kunt de kolom Naam gebruiken om de klant, verkoper, medewerker of andere naam te identificeren die is gekoppeld aan het tegoed of de debet; en u kunt de kolom Klasse gebruiken om het debet of het tegoed te classificeren.